Phần mềm in hoá đơn là một trong những công cụ hữu ích được các doanh nghiệp, nhà bán hàng ưa chuộng để hỗ trợ in, xuất, quản lý hoá đơn trên hệ thống điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện. Hãy cùng XSale theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về phần mềm tạo hoá đơn cũng như tìm hiểu top 5 phần mềm hoá đơn tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay nhé!
Mục lục
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng
Sử dụng hóa đơn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp giảm gánh nặng quản lý hành chính, hỗ trợ việc giảm thiểu gian lận trong lập hóa đơn và duy trì tính minh bạch. Cùng với sự phát triển đáng kể của công nghệ, các ứng dụng in hóa đơn bán hàng đang trở nên ngày càng tiện ích và hiệu quả với các tính năng vượt trội dưới đây.
In hoá đơn tốc độ cao, đảm bảo độ chính xác
Lợi ích đầu tiên mà phần mềm hóa đơn bán hàng mang lại cho người dùng đó chính là khả năng in hoá đơn với tốc độ cao và độ chính xác tuyệt đối. Các phép tính và chiết khấu đều được phần mềm thực hiện bằng thuật toán nên đảm bảo độ chuẩn xác. So với việc tính toán thủ công bằng tay, rõ ràng việc bạn dùng phần mềm in hoá đơn sẽ nhanh và chính xác hơn gấp nhiều lần.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hoá quy trình bán hàng
Một điểm cộng không thể không nhắc đến ở phần mềm in hoá đơn chính là người dùng có thể in số lượng hóa đơn lớn trong cùng một khoảng thời gian. Điều này giúp cho nhà bán hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian để làm những công việc khác.
Độ bảo mật thông tin cao
Các hóa đơn được nhập và lưu tự động bằng hình thức điện toán đám mây trên phần mềm in bill, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính an toàn của thông tin kinh doanh. Ngoài ra, với phần mềm in hoá đơn, nhà quản lý có thể phân quyền rõ ràng cho từng cá nhân, nhân viên để tránh trường hợp cá nhân nào đó muốn đánh cắp thông tin kinh doanh hay thông tin khách hàng.
Tiêu chí đánh giá phần mềm in hoá đơn chất lượng
Để tìm được phần mềm in hóa đơn miễn phí chất lượng cho doanh nghiệp, bạn có thể dựa vào các tiêu chí đánh giá sau:
Đảm bảo tính pháp lý
Đầu tiên, phần mềm in bill miễn phí được tính hợp lệ, hợp pháp khi đó là các phần mềm được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế xem xét, đánh giá và cấp phép lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra thông tin về các đơn vị cung cấp phần mềm đã được cấp phép bởi Tổng cục thuế trên các trang thông tin hoặc có thể đến các chi cục thuế để tham khảo.
Đảm bảo an toàn bảo mật
An toàn bảo mật nguồn thông tin chính là yếu tố quan trọng nhất thể hiện sự uy tín của một phần mềm in hoá đơn hiện nay. Phần mềm hóa đơn bán hàng chính là nơi lưu trữ thông tin mua, bán, thời điểm, số lượng hàng hóa giao dịch,… của doanh nghiệp nên nó cần đảm bảo thông tin kinh doanh của doanh nghiệp và thông tin khách hàng.
Tính bảo mật là yếu tố hàng đầu các doanh nghiệp cần cân nhắc khi quyết định sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng.
Chi phí hợp lý
Đa số các phần mềm in hoá đơn hiện đại đều tính phí nên doanh nghiệp sẽ phải chi ra một khoản tiền nhất định cho việc sử dụng. Vì thế, doanh nghiệp cần xem xét xem chất lượng từ phần mềm hóa đơn bán hàng có thực sự tương ứng với mức chi phí phải bỏ ra hay không.
Top 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng tốt nhất trên thị trường hiện nay
Nhìn chung, phần mềm in hoá đơn sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý hoá đơn, nắm bắt tình hình kinh doanh tiêu thụ hàng hóa. Dưới đây là những phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay doanh nghiệp có thể cân nhắc, dựa trên lời khuyên của các chuyên gia bán hàng tại XSale và tham khảo từ trang Thegioididong.
Phần mềm in hoá đơn bán hàng XSale
Với phần mềm bán hàng XSale, người dùng có thể dễ dàng tạo và in hoá đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn đặt hàng và kho hàng. Đây là một phần mềm nổi bật, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. XSale đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kinh doanh online.
Tính năng nổi bật:
- Tạo và in hoá đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Cho phép người dùng quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm các thông tin về tên, mô tả, giá cả và số lượng tồn kho.
- Lưu trữ tự động thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ khác.
- Cho phép tạo, xem và quản lý toàn bộ đơn đặt hàng.
- Quản lý thông tin về tồn kho, bao gồm số lượng sản phẩm có sẵn và thông báo khi còn ít hàng.
Chi phí:
- Dùng thử miễn phí trong 07 ngày.
- Gói doanh nghiệp: 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu tiên. Từ người dùng thứ hai, chi phí sẽ giảm xuống chỉ còn 59.000 VNĐ/tháng.
Phần mềm in bill EASYINVOICE
Nhắc đến các phần mềm in hoá đơn bán hàng được yêu thích nhất hiện nay thì không thể bỏ qua EASYINVOICE. Đây là phần mềm in hóa đơn giúp doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn.
- Chức năng gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ và quyết toán đơn giản, nhanh gọn.
- Cho phép tra cứu hóa đơn trên EASYINVOICE mọi lúc, mọi nơi, cùng với đó là tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử.
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn.
Chi phí:
| Thời gian sử dụng | STARTER< 5.000 Chứng từ | PRO> = 5.000 Chứng từ | Số lượng user |
|---|---|---|---|
| 1 năm | 1,500,000 | 2,000,000 | Không giới hạn |
| 2 năm | 2,700,000 | 3,600,00 | |
| 3 năm | 3,325,000 | 5,100,000 |
Phần mềm tạo hoá đơn bán hàng free EBizVAT EBiz
Trong số những phần mềm bán hàng in hóa đơn, EBizVAT EBiz, được phát triển bởi công ty eBusiness, cũng là cái tên nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm này xuất hiện nhằm mục đích phục vụ cho những doanh nghiệp quản lý và tự in hóa đơn một cách nhanh chóng, thay thế cho việc xuất hóa đơn bằng tay truyền thống.
Tính năng nổi bật:
- Người dùng có thể in hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu chi cục thuế hoặc mẫu riêng tự thiết kế.
- Có thể in hóa đơn trực tiếp từ máy in và giấy in thông thường.
- Quản lý danh mục hàng hóa của doanh nghiệp gồm: mã hàng hóa, tên hàng, đơn vị tính, đơn giá.
- Phần mềm giúp tổng hợp các hóa đơn đã in, theo dõi hóa đơn hủy, thống kê hóa đơn đã xuất.
Chi phí:
- Dùng thử miễn phí 7 ngày.
- Chủ động cung cấp các thông tin liên hệ để được tư vấn lựa chọn dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu của cửa hàng.
Phần mềm in hoá đơn miễn phí FAST INVOICE
FAST INVOICE là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng bằng máy tính, các biểu mẫu hóa đơn in ấn có thể dễ dàng được căn chỉnh bởi người dùng. Phần mềm FAST INVOICE được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ Net và hệ quản trị dữ liệu cao cấp SQL SERVER. Phần mềm FAST INVOICE phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây lắp,…
Tính năng nổi bật:
- Chuyển thông tin của hoá đơn bán hàng lên hệ thống phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.
- Cho phép kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành để tránh sai sót dữ liệu trên hóa đơn.
- Người dùng có thể bỏ hóa đơn điện tử khi có sai sót xảy ra, tiếp tục lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ.
- Cho phép doanh nghiệp lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh khi hóa đơn đã lập và điều chỉnh cho người mua, đã kê khai thuế, đã giao hàng, cung cấp dịch vụ.
Chi phí:
| Phí khởi tạo tài khoản | 450.000 VNĐ |
| Gói 300 tờ/ chứng từ | 290.000 VNĐ |
| Gói 500 tờ/ chứng từ | 390.000 VNĐ |
| Gói 1000 tờ/ chứng từ | 690.000 VNĐ |
| Gói 2000 tờ/ chứng từ | 990.000 VNĐ |
| Gói 3000 tờ/ chứng từ | 1.390.000 VNĐ |
| Gói 5000 tờ/ chứng từ | 1.990.000 VNĐ |
| Gói 7000 tờ/ chứng từ | 2.590.000 VNĐ |
| Gói 10000 tờ/ chứng từ | 3.290.000 VNĐ |
| Gói trên 10000 tờ/ chứng từ | Liên hệ |
Phần mềm in bill miễn phí Perfect Invoice
Perfect Invoice là một trong những phần mềm quản lý bán hàng in hóa đơn được phát triển dựa trên quy định của pháp luật về việc cấp phát hóa đơn bán lẻ. Do đó, các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp của phần mềm in hoá đơn này. Ưu điểm lớn nhất của Perfect Invoice này là tính bảo mật cao, được thiết kế dễ dàng sử dụng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép người dùng thay đổi cấu hình máy in theo ý riêng cho phù hợp với doanh nghiệp, tự quy đổi giá bán sang giá chưa có thuế.
- Quản lý, in báo cáo bảng kê hóa đơn thuế giá trị gia tăng, kết xuất dữ liệu báo cáo thuế.
- Cho phép người dùng dễ dàng xuất dữ liệu dưới dạng các tập tin Word, Excel, XML, Acrobat Reader…
- Hỗ trợ nhập dữ liệu qua phần mềm báo cáo thuế của nhà nước.
Chi phí:
Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
| Tên phần mềm | Cho phép tra cứu hoá đơn mọi lúc, mọi nơi | Chi phí |
|---|---|---|
| XSale | ✓ | 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu tiên 59.000 VNĐ/tháng từ người dùng thứ 2 |
| EASYINVOICE | ✓ | 1 năm: 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ 2 năm: 2.700.000 – 3.600.000 VNĐ 3 năm 3.325.000 – 5.100.000 VNĐ |
| EBizVAT EBiz | ✓ | Liên hệ để nhận báo giá |
| FAST INVOICE | ✓ | Chỉ từ 290.000 VNĐ/300 chứng từ |
| Perfect Invoice | ✓ | Liên hệ để nhận báo giá |
Lời kết
Trên đây là chia sẻ về các phần mềm in hoá đơn tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp cũng như những lợi ích thú vị mà phần mềm này mang lại. Mong rằng bài viết của XSale sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các loại phần mềm hoá đơn và tìm được cho mình giải pháp tốt nhất. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm phần mềm in hoá đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với XSale để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn nhé!
Xem thêm: Top 11 Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice giá rẻ, miễn phí
