Hiện nay, tất cả các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng Cục thuế. Chính vì vậy, việc tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm để hỗ trợ trong việc sử dụng hóa đơn điện tử cực kỳ quan trọng. Nếu bạn chưa lựa chọn được phần mềm xuất hóa đơn thì đừng bỏ qua bài viết này. Hãy cùng XSale điểm qua một số phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn không nên bỏ qua nhé!
Mục lục
Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là bốn tiêu chí quan trọng mà cần cân nhắc:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Một phần mềm hóa đơn điện tử cần phải tuân thủ hoàn toàn các quy định và luật pháp về hóa đơn điện tử của quốc gia và khu vực mà doanh nghiệp hoạt động. Việc không tuân thủ có thể gây phạt và rủi ro pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét kĩ khả năng tuân thủ của phần mềm.
- Tích hợp và tương thích: Phần mềm cần phải tích hợp dễ dàng với các hệ thống và ứng dụng hiện có trong doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý hóa đơn. Cần kiểm tra xem phần mềm có khả năng tương thích với hệ thống ERP và các ứng dụng khác hay không.
- Bảo mật và bảo vệ thông tin: Hóa đơn điện tử chứa thông tin quan trọng về tài chính và khách hàng, do đó, bảo mật là một yếu tố quan trọng. Phần mềm cần phải cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, chứng thực đáng tin cậy và kiểm soát truy cập.
- Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Sự hỗ trợ và dịch vụ khách hàng xuất sắc là điều quan trọng để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai. Cần đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm có thể hỗ trợ nhanh chóng khi cần thiết.
Top 11 phần mềm hóa đơn điện tử giá rẻ, miễn phí tốt nhất hiện nay
| Tên phần mềm | Tra cứu hóa đơn theo thông tin người nhận và xuất hóa đơn cho người mua | Thanh toán hóa đơn trực tuyến | Chi phí |
|---|---|---|---|
| XSale | ✓ | ✓ | 99.000 VND/người dùng/tháng |
| Viettel (S-Invoice) | ✓ | ✓ | Từ 429.000 VND đến 8.294.000 VND |
| MISA meInvoice | ✓ | ✓ | Từ 450.000 VND đến 30.000.000 VND |
| VNPT Invoice | ✓ | ✓ | Từ 390.000 VND đến 4.860.000 VND |
| EasyInvoice | ✓ | ✓ | Từ 460.000 VND đến 5.700.000 VND |
| E-Invoice | ✓ | ✓ | Từ 300.000 VND đến 300.000.000 VND |
| Hilo | ✓ | ✓ | Từ 490,000 VND đến 9,000,000 VND |
| New-Invoice | ✓ | ✓ | Từ 250.000 VND đến 6.369.000 VND |
| iHOADON | ✓ | Từ 130.000 VND đến 4.200.000 VND | |
| VINA | ✓ | Từ 935.000 VND đến 2.695.000 VND | |
| Amnote | ✓ | ✓ | Từ 300.000 VND đến 6.200.000 VND |
Phần mềm hóa đơn điện tử XSale
XSale hiện là một trong số các phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều hộ kinh doanh tin dùng. Với giao diện đơn giản, dễ thao tác, bất cứ cá nhân nào cũng có thể sử dụng thành thạo phần mềm mà không cần mất quá nhiều thời gian.
Chức năng nổi bật:
- Hệ thống bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối bằng việc hạn chế quyền xuất dữ liệu và xem thông tin của nhân viên.
- Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn.
- Theo dõi số tiền hàng hóa thu được một cách tự động cũng như số lượng hàng hóa trong kho.
- Tích hợp với hệ thống kế toán, giúp tiết kiệm thời gian làm báo cáo, tính toán.
- Hỗ trợ xuất Excel, tra cứu hóa đơn, mã số thuế.
- Không giới hạn số lượng hóa đơn
Chi phí:
- 07 ngày dùng thử miễn phí phần mềm XSale.
- 99,000đ/người dùng/tháng dành cho bản trả phí. Từ người dùng thứ hai chỉ 59.000đ/tháng. Trả trước 1 năm giảm 10%, 2 năm giảm 15%.
Viettel SInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice của tập đoàn Viettel cung cấp các giải pháp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hỗ trợ việc khởi tạo hóa đơn, lập, lưu trữ, gửi và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đảm bảo vấn đề pháp lý như các giấy tờ thông thường.
Chức năng nổi bật:
- Sở hữu hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
- Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày.
Chi phí:
- Phí khởi tạo: 1.00.000 VND/tài khoản – hỗ trợ toàn bộ thủ tục khai báo mẫu hóa đơn, lập thông báo cơ quan thuế.
- Phí chứng thư số tích hợp: 880.000 VND/năm – dành cho khách hàng có nhu cầu mua thêm chữ ký số.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| DT300 | 300 | 429.000 VND |
| DT500 | 500 | 583.000 VND |
| DT1000 | 1.000 | 913.000 VND |
| DT2000 | 2.000 | 1.375.000 VND |
| DT3000 | 3.000 | 1.936.000 VND |
| DT5000 | 5.000 | 2.937.000 VND |
| DT10000 | 10.000 | 4.862.000 VND |
| DT20000 | 20.000 | 8.294.000 VND |
MISA meInvoice
MISA meInvoice là một trong các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng. Đặc biệt nổi bật với khả năng đảm bảo an toàn, bảo mật hóa đơn hàng đầu thế giới.
Chức năng nổi bật:
- Kết nối hơn 60 phần phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến.
- Theo dõi hạn nợ, thanh toán hóa đơn trực tuyến thông qua các cổng thanh toán.
- Đáp ứng các mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của đơn vị thuộc mọi ngành nghề và đầy đủ thông tin.
- Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo mã số thuế, tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị.
Chi phí:
- Phí khởi tạo: 500.000-1.000.000 VND/đơn vị khi sử dụng chính thức.
- Miễn phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn/vé điện tử với Cơ quan Thuế.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| MEI-300 | 300 | 450.000 VND |
| MEI-500 | 500 | 650.000 VND |
| MEI-1000 | 1.000 | 1.050.000 VND |
| MEI-2000 | 2.000 | 1.550.000 VND |
| MEI-5000 | 5.000 | 3.150.000 VND |
| MEI-10000 | 10.000 | 5.250.000 VND |
| MEI-100000 | 100.000 | 30.000.000 VND |
VNPT Invoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện pháp lý của Tổng Cục thuế. Được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp, VNPT Invoice không hề kém cạnh các phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường.
Chức năng nổi bật:
- Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng.
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
Chi phí:
- Phí khởi tạo dịch vụ: 500.000 VND áp dụng cho các gói 300, 500, 1000, 2000 hóa đơn. Gói 5.000 hóa đơn trở lên miễn phí khởi tạo.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| HD 300 NEW | 300 | 390.000 VND |
| HD 500 NEW | 500 | 546.000 VND |
| HD 1.000 NEW | 1.000 | 871.000 VND |
| HD 2.000 NEW | 2.000 | 1.300.000 VND |
| HD 5.000 NEW | 5.000 | 2.795.000 VND |
| HD 10.000 NEW | 10.000 | 4.680.000 VND |
| HD_MAX NEW | >10.000 | Liên hệ để nhận báo giá |
EasyInvoice
Khi nhắc đến phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta không thể không nhắc đến EasyInvoice. Phần mềm này hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các hoạt động quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai.
Chức năng nổi bật:
- Giao diện đơn giản, gần gũi giúp kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng.
- Tích hợp với mọi phần mềm quản lý có sẵn, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối.
- Đăng ký triển khai nhanh chóng, hỗ trợ mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
- Phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy, hỗ trợ đắc lực trong quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế.
Chi phí:
- Miễn phí sử dụng phần mềm trong 30 ngày
- Phí khởi tạo: 500.000 VND. Đối với các gói cước trên 5.000 hóa đơn sẽ được miễn phí khởi tạo.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| Smart 300 | 300 | 460.000 VND |
| Smart 500 | 500 | 650.000 VND |
| Smart 1.000 | 1.000 | 1.100.000 VND |
| Smart 3.000 | 3.000 | 2.300.000 VND |
| Smart 5.000 | 5.000 | 3.200.000 VND |
| Smart 10.000 | 10.000 | 5.700.000 VND |
| Trên 10.000 | Tùy chỉnh | Liên hệ để được báo giá |
E-Invoice
Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in hóa đơn và tối ưu hóa việc triển khai phần mềm. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice luôn cải tiến để trở nên hữu ích hơn cho người dùng.
Chức năng nổi bật:
- Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn.
- Áp dụng công nghệ tiên tiến xử lý, lưu trữ dữ liệu, chống giả mạo hóa đơn.
- Chủ động thiết kế mẫu hóa đơn với kho hoa văn phong phú, đa dạng.
- Sử dụng cho các đơn vị lớn, nhiều hóa đơn, hạ tầng công nghệ thông tin tốt.
Chi phí:
- Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice phiên bản Web
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| E-300 | 300 | 300.000 VNĐ |
| E-500 | 500 | 450.000 VNĐ |
| E-1.000 | 1.000 | 800.000 VNĐ |
| E-2.000 | 2.000 | 1.350.000 VNĐ |
| E-5.000 | 5.000 | 2.750.000 VNĐ |
| E-10.000 | 10.000 | 3.600.000 VNĐ |
| E-MAX | 1.000.000 | 300.000.000 VNĐ |
- Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice phiên bản PC
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| Basic | 1.000 | 2.600.000 VND |
| Professional Pro 5 | 5.000 | 10.800.000 VND |
| Professional Pro 10 | 10.000 | 15.800.000 VND |
| Professional Pro 50 | 50.000 | 30.800.000 VND |
| Professional Pro 500 | 100.000 | 45.800.000 VND |
| Enterprise | Theo yêu cầu | Liên hệ để nhận báo giá |
| Advance | Theo yêu cầu | Theo dự án |
Hilo Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là một nền tảng dịch vụ thông minh được xây dựng và phát triển bởi T-van Hilo. Hilo Invoice nổi bật với tính năng phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn đến khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn,…
Chức năng nổi bật:
- Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn.
- Tích hợp phần mềm quản lý sẵn có của doanh nghiệp thành một hệ thống khép kín trong tất cả các khâu của quá trình xuất hóa đơn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động lưu trữ dữ liệu.
Chi phí:
- Phí khởi tạo: 500.000 VNĐ. Miễn phí khởi tạo cho gói tự chọn cho khách hàng lớn.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| Hilo-500 | 500 | 490.000 |
| Hilo-1000 | 1000 | 790.000 |
| Hilo-2000 | 2000 | 1.190.000 |
| Hilo-3000 | 3000 | 1.548.000 |
| Hilo-5000 | 5000 | 2.190.000 |
| Hilo-10000 | 10000 | 3.190.000 |
| Hilo-30000 | 30000 | 9.000.000 |
| Gói tự chọn cho khách hàng lớn | >30.000 | Liên hệ để nhận báo giá |
New-Invoice
New-Invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử linh hoạt nhất, dễ dàng sử dụng nhất. Hóa đơn thiết kế thông minh mang nét riêng cho từng doanh nghiệp. Là công cụ đắc lực, hỗ trợ tốt các hoạt động liên quan đến hóa đơn.
Chức năng nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế.
- Đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.
- Xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm 95% chi phí in ấn, lưu trữ và bảo quản.
- Tích hợp trực tiếp trên các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm được thời gian nhập liệu chứng từ.
Chi phí:
- Phí khởi tạo: 500.000 VNĐ.
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| NEW-200 | 200 | 250.000 VNĐ |
| NEW-300 | 300 | 379.000 VNĐ |
| NEW-500 | 500 | 508.000 VNĐ |
| NEW-1000 | 1.000 | 828.000 VNĐ |
| NEW-2000 | 2.000 | 1.236.000 VNĐ |
| NEW-3000 | 3.000 | 1.908.000 VNĐ |
| NEW-5000 | 5.000 | 2.508.000 VNĐ |
| NEW-10000 | 10.000 | 3.839.000 VNĐ |
| NEW-15000 | 15.000 | 5.489.000 VNĐ |
| NEW-20000 | 20.000 | 6.369.000 VNĐ |
iHOADON
Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON là một sản phẩm đến từ Công ty cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Đây là phần mềm hỗ trợ tốt các hoạt động liên quan đến kế toán tài chính của doanh nghiệp.
Chức năng nổi bật:
- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ cho mọi đối tượng có nhu cầu và đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
- Khả năng bảo mật dữ liệu cao, không gây tình trạng lộ thông tin.
- Đa dạng báo cáo thống kê, đối chiếu quản lý hóa đơn dễ dàng.
Chi phí:
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| iHD.100 | 100 | 130.000 VND |
| iHD.200 | 200 | 200.000 VND |
| iHD.500 | 500 | 350.000 VND |
| iHD.1000 | 1.000 | 630.000 VND |
| iHD.2000 | 2.000 | 1.120.000 VND |
| iHD.5000 | 5.000 | 2.300.000 VND |
| iHD.10000 | 10.000 | 4.200.000 VND |
| iHD Max | Trên 10.000 | Liên hệ để được báo giá |
Vina SmartVas
VINA được đánh giá là phần mềm cung cấp các công cụ cần thiết cho các hoạt động nghiệp đăng ký, tạo, phát hành, theo dõi và quản lý hóa đơn điện tử. Ngoài ra, đây còn là phần mềm hóa đơn điện tử cho phép người dùng sử dụng online và có thể truy cập trên nhiều thiết bị.
Chức năng nổi bật:
- Hóa đơn không có hạn sử dụng, năm nay sử dụng không hết chuyển sang năm sau.
- Hỗ trợ đăng ký các thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Kết nối được với các phần mềm kế toán theo đúng thông tư của Tổng Cục thuế.
Chi phí:
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| VAS 300 | 300 | 935.000 VND |
| VAS 500 | 500 | 1.100.000 VND |
| VAS 1000 | 1.000 | 1.375.000 VND |
| VAS 2000 | 2.000 | 1.815.000 VND |
| VAS 5000 | 5.000 | 2.695.000 VND |
Amnote
Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn và quản lý hóa đơn đạt tiêu chuẩn. Amnote giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, không cần lưu trữ quá phức tạp.
Chức năng nổi bật:
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn như lập hóa đơn, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ, điều chỉnh chiết khấu.
- Tạo mẫu hóa đơn và có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn.
- Chế độ bảo mật phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
Chi phí:
| Gói cước | Số lượng hóa đơn | Giá |
|---|---|---|
| AM-200 | 200 | 300.000 VND |
| AM-500 | 500 | 500.000 VND |
| AM-1,000 | 1000 | 780.000 VND |
| AM-2,000 | 2000 | 1.200.000 VND |
| AM-5,000 | 5000 | 2.250.000 VND |
| AM-10,000 | 10000 | 3.650.000 VND |
| AM-20,000 | 20000 | 6.200.000 VND |
Lời kết
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có thể lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín và phù hợp với nhu cầu. Nếu bạn có bất kỳ nhu cầu hay tìm kiếm giải pháp nào khác liên quan đến hóa đơn điện tử, đừng ngại ngần liên hệ với XSale để được tư vấn chi tiết nhé!
