Hiện nay, khách hàng thường có xu hướng thanh toán điện tử thay vì sử dụng tiền mặt. Vì vậy, nhiều chủ cửa hàng đã sử dụng mã QR thanh toán để đáp ứng với sự thay đổi trong hành vi của khách hàng cũng như tiết kiệm thời gian. Hãy cùng XSale tìm hiểu ngay cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng thông qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Mã QR thanh toán là gì?
Mã QR thanh toán là một loại mã được sử dụng để thực hiện thanh toán điện tử bằng cách quét mã QR trên điện thoại di động. Để sử dụng loại mã này, khách hàng cần tải và cài đặt ứng dụng thanh toán điện tử như MoMo, ZaloPay, ViettelPay,… Sau đó, họ có thể quét mã QR trên điện thoại của cửa hàng để tiến hành thanh toán.
Thông qua việc quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị có camera, khách hàng có thể tiến hành thanh toán một cách thuận tiện và nhanh chóng. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tiền từ tài khoản của khách hàng và chuyển đến tài khoản của chủ cửa hàng để hoàn tất quá trình thanh toán.
Tại sao nên sử dụng mã QR thanh toán cho cửa hàng?
Mã QR thanh toán có những ưu điểm gì mà khiến hầu hết các cửa hàng hiện nay đều sử dụng trong quá trình thực hiện giao dịch với khách hàng? Cùng tìm hiểu ngay một số lợi ích dưới đây:
Đa dạng hình thức thanh toán
Việc sử dụng mã QR thanh toán cho cửa hàng nhằm mang đến sự linh hoạt cho khách hàng trong việc lựa chọn phương thức thanh toán. Khách hàng có thể sử dụng tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán khác như ví điện tử, thẻ ngân hàng, hoặc các ứng dụng thanh toán liên kết, app ngân hàng. Điều này tạo thuận lợi và kích thích khách hàng mua sắm nhiều hơn, cũng như đáp ứng đa dạng nhu cầu thanh toán của mọi người.
Thanh toán nhanh chóng và tiện lợi
Khi cửa hàng sử dụng mã QR thanh toán, khách hàng chỉ việc mở ứng dụng và quét mã. Đồng thời, nghiệp vụ bán hàng trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn cho cả cửa hàng và khách hàng khi nhân viên không cần phải tính toán và trả lại tiền thừa một cách thủ công. Sử dụng mã QR ngày càng trở nên phổ biến hơn cho thấy phương thức thanh toán đang trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
Kiểm soát và quản lý giao dịch dễ dàng
Chủ cửa hàng có thể kiểm soát và quản lý quá trình thanh toán trên hệ thống một cách dễ dàng hơn nếu sử dụng mã QR thanh toán. Vào cuối mỗi ngày, bạn có thể truy xuất thông tin về doanh thu và số tiền mặt trong cửa hàng. Đồng thời, nhà bán hàng cũng có thể theo dõi số lượng giao dịch và chi tiết thanh toán. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình.
Tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro
Khi sử dụng mã QR thanh toán, cửa hàng của bạn có thể hạn chế các rủi ro liên quan đến tiền mặt. Đồng thời, nhân viên sẽ không cần mất thời gian trong việc đếm lại và kiểm tra số tiền thu được vào cuối ca làm. Việc ghi nhận toàn bộ thông tin giao dịch cũng tạo ra tính minh bạch và ngăn chặn gian lận trong quá trình thanh toán. Điều này giúp quá trình thanh toán trở nên hiệu quả và đáng tin cậy hơn, mang lại lợi ích cho cả người bán và người mua.
Nhược điểm của mã QR thanh toán
Bên cạnh những ưu điểm, mã QR thanh toán còn tồn tại một số hạn chế như:
Rủi ro bảo mật
Mã QR có thể bị lợi dụng để thực hiện các hành vi gian lận hoặc lừa đảo. Một số tình huống lừa đảo có thể xảy ra ở cửa hàng bao gồm việc thay thế mã QR hợp lệ bằng mã QR giả mạo hoặc gửi mã QR sai đến khách hàng. Điều này đòi hỏi chủ cửa hàng luôn phải cảnh giác và kiểm tra kỹ mã QR trước khi khách hàng thực hiện thanh toán.
Hạn chế về khả năng tương thích
Mã QR thanh toán có thể không tương thích với tất cả các ứng dụng thanh toán của khách hàng. Chính vì vậy, giao dịch thanh toán có thể gặp gián đoạn, cũng như tạo ra sự mất đồng nhất và khó khăn trong việc sử dụng mã QR với các kênh kinh doanh khác nhau của cửa hàng.
Những cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng phổ biến hiện nay
Hiện nay, để tạo được mã QR thanh toán cho cửa hàng, nhà bán hàng chỉ cần thao tác một số bước đơn giản. Hãy cùng XSale khám phá ngay một số cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng phổ biến hiện nay.
Tạo mã QR thanh toán qua Momo
Momo là một trong những ví điện tử phổ biến tại Việt Nam, và số lượng người dùng quen thuộc với việc thanh toán cho cửa hàng bằng mã QR của Momo ngày càng tăng. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản dưới đây để tạo mã QR thanh toán Momo cho cửa hàng.
- Bước 1: Tìm kiếm và truy cập vào trang web http://business.Momo.vn và chọn “Đăng ký” hoặc “Đăng ký ngay” để bắt đầu đăng ký tài khoản Momo for Business.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân như Họ và tên, Số điện thoại,… Sau đó, chọn “Gửi thông tin” và chờ để hoàn tất quá trình đăng ký.
- Bước 3: Sau khi tài khoản đã được đăng ký thành công, bạn cần xác thực doanh nghiệp của mình trên Momo. Đăng nhập vào tài khoản bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký, sau đó làm theo hướng dẫn của ứng dụng Momo để hoàn tất quá trình xác thực (thời gian xác thực khoảng 1-2 ngày).
- Bước 4: Tiếp theo, truy cập vào mục “Quản lý cửa hàng” ở góc trên bên phải của màn hình. Chọn “Thêm cửa hàng” và nhập thông tin yêu cầu từ hệ thống, đảm bảo điền đầy đủ và chính xác.
- Bước 5: Cuối cùng, nhấn nút “Thêm” để hoàn tất quá trình tạo mã QR cho cửa hàng của bạn trên Momo for Business.
Chỉ bằng những thao tác đơn giản trên, bạn đã có thể tạo mã QR thanh toán Momo cho cửa hàng. Khách hàng của bạn chỉ cần quét mã QR đã được tạo này bằng ứng dụng Momo để thực hiện giao dịch thanh toán.
Tạo mã QR thanh toán qua Mobile Banking
Hầu hết mọi người đều sử dụng ứng dụng thanh toán bằng Mobile Banking. Để tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng bằng Mobile Banking, bạn chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng và thực hiện 5 bước đơn giản sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Mobile Banking mà bạn sử dụng, sau đó đăng nhập vào tài khoản.
- Bước 2: Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản, bạn nhấn vào ô “QR Pay” (Hoặc các ô lấy mã QR khác tùy thuộc vào giao diện của từng ngân hàng).
- Bước 3: Sau khi mã QR hiển thị, chọn Lưu hoặc chụp màn hình để lưu ảnh mã QR. Sau đó có thể chọn chia sẻ mã QR thanh toán qua các ứng dụng khác.
Lưu ý: Quy trình tạo mã QR thanh toán có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng Mobile Banking của từng ngân hàng.
Tạo mã QR thanh toán qua ZaloPay
Bên cạnh ứng dụng thanh toán điện tử Momo, ZaloPay cũng là ví điện tử được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn. Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn có thể tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng:
Bước 1: Mở ZaloPay trên điện thoại của bạn và bấm chọn mục “Nhận tiền”. Hoặc truy cập ứng dụng Zalo, nhấp vào biểu tượng “Khám phá” ở giữa phía dưới màn hình. Sau đó, chọn ZaloPay => Mã nhận tiền.
Bước 2: ZaloPay sẽ hiển thị một mã QR code để bạn nhận tiền từ người mua. Trên ứng dụng, bạn cần nhập số tiền cần thanh toán vào mục “Nhập số tiền”. Sau khi nhập số tiền, chỉ cần nhấp vào nút “Xác nhận” để hoàn thành quá trình thanh toán.
Tạo mã QR thanh toán qua Viettel Money
Một trong số các cách tạo mã qr thanh toán cho cửa hàng là qua Viettel Money. Để có thể tự tạo mã QR thanh toán trên ứng dụng này, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Viettel Money và đăng nhập vào tài khoản của bạn
- Bước 2: Chọn “Cá nhân” ở góc dưới bên phải màn hình của ứng dụng.
- Bước 3: Ở phía trên bên phải ứng dụng, chọn “Cửa hàng”.
- Bước 4: Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về cửa hàng như tên, địa chỉ cửa hàng, số điện thoại,…
- Bước 5: Chờ đợi người kiểm duyệt của Viettel Money để yêu cầu cung cấp mã QR code cho cửa hàng.
- Bước 6: Khi thông tin về cửa hàng của bạn đã được kiểm duyệt, bạn sẽ nhận được QR code từ Viettel Money.
Tạo mã QR thanh toán qua VNPay
VNPay là một trong số những đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán qua ứng dụng điện tử cho khách hàng và nhà bán hàng. Chủ shop có thể tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng thông qua các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng VNPay, đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Vào mục “QR của tôi” để nhận được mã QR. Nếu bạn muốn lưu mã QR về thiết bị thì hãy bấm chọn “Lưu mã QR” hoặc “Chia sẻ mã QR” nếu muốn chia sẻ mã QR qua các ứng dụng khác.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về mã QR thanh toán và một số cách tạo loại mã này cho cửa hàng. Hy vọng rằng, bạn có thể tạo được một mã QR để tối ưu hóa quá trình thanh toán dựa vào một trong những cách trên nhé!
