Phần mềm thu ngân đã, đang và sẽ luôn là một trong những công cụ hữu ích, hỗ trợ hoạt động tính tiền nhanh chóng tại các mô hình kinh doanh khác nhau. Việc sử dụng phần mềm thu ngân trở nên vô cùng phổ biến khi nó hỗ trợ các nhà bán hàng thực hiện thao tác tính toán, in hóa đơn cho khách hàng, quản lý bán hàng chính xác hơn. Hãy cùng XSale theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về phần mềm thu ngân cũng như tìm hiểu top 8 phần mềm thu ngân miễn phí, tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay.
Mục lục
Phần mềm thu ngân là gì?
Phần mềm thu ngân là một công cụ hỗ trợ cửa hàng trong hoạt động thanh toán, giúp thanh toán nhanh chóng và chính xác nhờ khả năng tính tiền tự động, in hóa đơn cho khách hàng. Ngoài ra, phần mềm thu ngân còn có thể kết nối với các máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền, máy in hóa đơn,…giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên tại quầy thu ngân và tránh các sai sót không đáng có.
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm thu ngân
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, các phần mềm thu ngân hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiện nay ngày càng được nâng cấp và mở rộng. Các phần mềm thanh toán cho thấy những ưu điểm nổi bật khiến doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn:
Giảm thiểu sai sót
Một trong những lợi ích mà phần mềm thu ngân mang lại cho người dùng đó là giảm thiểu các sai sót trong quá trình thu ngân. Khi số lượng khách hàng quá lớn, sử dụng hình thức thanh toán truyền thống sẽ khó đáp ứng được thời gian và gây ra các sai sót không đáng có như sai số tiền thanh toán sản phẩm, thiếu đơn hàng,… Từ đó, khiến lượng khách hàng bị dồn, thời gian thanh toán kéo dài khiến khách hàng không hài lòng và gây áp lực cho nhân viên.
Phần mềm thu ngân sẽ giúp bạn biết được nên thu bao nhiêu, trả lại bao nhiêu tiền cho khách hàng bởi khả năng tự động tính toán của hệ thống. Chính vì vậy, thời gian thu ngân được giảm thiểu đáng kể.
Đa dạng hình thức thanh toán
Để đáp ứng nhu cầu thanh toán của khách hàng, phần mềm thu ngân hỗ trợ cho người dùng tùy chọn các hình thức thanh toán linh hoạt. Bao gồm thanh toán bằng tiền mặt, quét mã QR, quẹt thẻ, chuyển khoản,… Từ đó, đơn vị cung ứng hàng hóa, hay cửa hàng sẽ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng, gia tăng khả năng quay lại mua hàng tại cửa hàng của khách hàng.
Báo cáo doanh thu chính xác và kịp thời
Tất cả các dữ liệu thanh toán sẽ được lưu trữ trên hệ thống của phần mềm. Chính vì vậy, phần mềm sẽ tự động thống kê doanh thu, mức lãi lỗ của cửa hàng thay vì phải sử dụng hình thức tính toán thủ công hoặc ghi chép bằng sổ sách. Thông qua các dữ liệu này cửa hàng có thể kiểm soát và tiến hành điều chỉnh chiến lược bán hàng và kinh doanh một cách cụ thể và chính xác.
Top 8 phần mềm thu ngân tốt nhất trên thị trường hiện nay
Nhìn chung, phần mềm thu ngân giúp các nhà quản lý giảm thiểu những áp lực trong hoạt động bán hàng và nắm bắt tốt hơn tình hình kinh doanh của cửa hàng. Để giúp nhà bán hàng có cái nhìn rõ ràng hơn về những phần mềm thu ngân tốt nhất, phổ biến trên thị trường hiện nay, hãy cùng tham khảo danh sách top 8 phần mềm thu ngân nổi bật được XSale tổng hợp từ các trang thông tin uy tín như Viindoo, Thegioididong.
XSale
Phần mềm thu ngân XSale là một trong những phần mềm nổi bật được nhiều nhà quản lý tin dùng nhờ tính năng hiện đại nhằm tối ưu khả năng thanh toán cho doanh nghiệp. Giao diện đơn giản cho phép người dùng dễ dàng thao tác trên hệ thống mà không mất quá nhiều thời gian tìm hiểu. Đây là một trong những phần mềm cực kỳ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tự động tạo và in hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản lý các sản phẩm như tên, giá cả và lượng hàng trong kho.
- Lưu trữ các thông tin cá nhân và thông tin liên hệ của khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ,…
- Cho phép người dùng thao tác ngay trên hệ thống để tạo và quản lý đơn hàng.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử trong 7 ngày.
- Gói miễn phí: Bao gồm tính năng chat đa kênh và một lần liên kết fanpage, chỉ áp dụng cho một người dùng.
- Gói doanh nghiệp: 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu tiên. Từ người dùng thứ hai, chi phí sẽ giảm xuống chỉ còn 59.000 VNĐ/tháng. Gói này được thiết kế dành cho các cửa hàng bán hàng đa kênh, giúp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
POS365
Phần mềm thu ngân POS365 là một trong các phần mềm thanh toán uy tín trên thị trường và mang lại hiệu quả nhất hiện nay. POS365 sở hữu khả năng tích hợp các tính năng nổi bật cùng giao diện đơn giản, giúp cho hoạt động thu ngân trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp khả năng thanh toán qua Internet.
- Quản lý không giới hạn và lưu trữ các thông tin liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
- Theo dõi được toàn bộ thao tác của nhân viên trên hệ thống, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong hoạt động thu ngân.
- Thống kê báo cáo chi tiết trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng quản lý hoạt động thu ngân mọi lúc mọi nơi.
Chi phí:
POS365 cung cấp các gói dịch vụ với mức giá khác nhau để phù hợp với hầu hết các mô hình thu ngân của cửa hàng. Từ gói cơ bản đến gói trọn đời, POS365 mang đến dịch vụ hàng đầu với các tính năng hiện đại nhất để giúp hoạt động thu ngân hiệu quả hơn.
- Gói cơ bản: 2.145.000 VNĐ/12 tháng.
- Gói phổ biến: 4.290.000 VNĐ/3 năm không phát sinh chi phí.
- Gói trọn đời: 8.580.000 VNĐ/sử dụng vĩnh viễn trọn đời.
KiotViet
KiotViet là phần mềm thu ngân được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tính tiền nhanh chóng và tối ưu hiệu suất làm việc. Đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo và phù hợp với đa dạng loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép nhà quản lý sử dụng trên nhiều thiết bị như PC, ipad, laptop, điện thoại,…
- Lưu trữ các thông tin khách hàng để tư vấn và chăm sóc khách hàng phù hợp, gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
- Thống kê chi tiết doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, và hàng năm của cửa hàng.
- Ghi nhận order và thực hiện thanh toán ngay trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và khách hàng.
Chi phí:
- Gói hỗ trợ: có giá 200.000 VNĐ/tháng được thiết kế cho các mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và có thể sử dụng bởi 3 người dùng.
- Gói chuyên nghiệp: có giá 270.000 VNĐ/tháng phù hợp cho các mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và không giới hạn số người dùng. Khi doanh nghiệp mở rộng thêm 1 chi nhánh, sẽ có thêm phí 200.000đ/chi nhánh/tháng.
- Gói cao cấp: có giá 370.000 VNĐ/tháng dành cho các mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và không giới hạn số người dùng. Khi doanh nghiệp mở rộng thêm 1 chi nhánh, sẽ có thêm phí 335.000đ/chi nhánh/tháng.
Viindoo
Phần mềm POS Viindoo là một giải pháp toàn diện kết hợp quản lý thu ngân và quản lý chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả. Viindoo POS có khả năng hỗ trợ cải thiện chất lượng dịch vụ của các cửa hàng, giảm thời gian tính tiền và tăng hiệu suất vận hành nhờ những lợi ích nổi trội.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp khả năng quản lý thu ngân đa điểm bán hàng, cho phép quản lý các cửa hàng khác nhau cùng một lúc trên cùng một thiết bị.
- Đồng bộ tất cả các dữ liệu về thông tin giá bán, thông tin khách hàng với các phần mềm quản lý bán hàng khác.
- Hỗ trợ in hóa đơn ngay lập tức bằng các thao thao tác đơn giản và dễ sử dụng trên hệ thống.
- Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán, đáp ứng nhu cầu thanh toán của khách hàng.
- Dễ dàng kết nối với các thiết bị hỗ trợ như máy in mã vạch, máy quét.
Chi phí:
- Gói miễn phí: 1 ứng dụng duy nhất và không giới hạn người dùng.
- Gói Standard: 198.000 VNĐ/người dùng/tháng – không giới hạn ứng dụng – 03 giờ đào tạo miễn phí.
- Gói Luxury: 252.000 VNĐ/người dùng/tháng – cho phép ứng dụng tùy chỉnh – 05 giờ đào tạo miễn phí.
Sapo POS
Sapo POS là phần mềm thu ngân sở hữu đầy đủ các tính năng giúp nhân viên thực hiện hoạt động bán hàng tại quầy POS nhanh chóng. Sapo POS đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, các cửa hàng thời trang, siêu thị mini,…
Tính năng nổi bật:
- Khả năng xử lý đồng thời nhiều đơn hàng cùng một lúc, in hàng loạt hóa đơn liên tục và đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
- Tự động tính toán số tiền thừa, giúp hạn chế các thất khoát không đáng có.
- Tự động trừ khi cửa hàng có chương trình giảm giá, chiết khấu cho các sản phẩm.
- Hoạt động bình thường ngay cả khi không có kết nối Internet.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử trong 7 ngày.
- Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
PosApp
Sẽ thật thiếu sót nếu nhắc đến phần mềm thu ngân mà bỏ qua phần mềm PosApp. Đây là một trong những phần mềm sở hữu những tính năng nổi bật, giúp hỗ trợ đồng thời nhiều nghiệp vụ bán hàng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị bao gồm máy tính bàn, laptop, điện thoại hoặc các máy POS cảm ứng.
- Cho phép nhân viên sau khi nhận yêu cầu thanh toán từ khách có thể in hóa đơn từ xa.
- Phân quyền hạn và hạn chế một số các thao tác trên phần mềm của từng chức vụ nhân viên.
Chi phí:
- Gói cơ bản: 150.000 VNĐ/tháng.
- Gói phổ biến: 220.000 VNĐ/tháng.
- Gói nâng cao: 299.000 VNĐ/tháng.
- Gói module tùy chỉnh: Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
Vietbill
Phần mềm thu ngân Vietbill được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn và tin dùng bởi giao diện thân thiện với người sử dụng. Đồng thời phần mềm có khả năng kết nối và quản lý từ xa trên đa dạng các loại thiết bị khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Tự động lập hóa đơn và tính tiền sản phẩm, giảm thiểu những sai sót và thất thoát.
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý và kiểm soát thanh toán tại cửa hàng.
- Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về doanh số bán, mặt hàng bán chạy,…
- Sao lưu dữ liệu và lưu lại các thao tác được thực hiện trên hệ thống, đảm bảo tính minh bạch.
Chi phí:
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí, do đó rất phù hợp những doanh nghiệp và cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh, giúp họ làm quen dần với việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ nghiệp vụ thu ngân bán hàng.
Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là phần mềm quản lý hoạt động thu ngân sở hữu nhiều tính năng tiện lợi giúp các cửa hàng, quán cafe,…quản lý nhanh chóng và hiệu quả hoạt động bán hàng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp chủ cửa hàng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và dễ dàng thao tác trên hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép khởi tạo dữ liệu và lập hệ thống các danh mục hàng hóa bán ra.
- Kết nối đồng thời với hệ thống máy in phiếu thanh toán, tính tiền.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về quản lý thu – chi tại cửa hàng và kho hàng.
- Giao diện thân thiện, quen thuộc với doanh nghiệp Việt.
Chi phí:
- Phần mềm này đơn giản hóa quá trình tiếp cận kinh doanh cho doanh nghiệp và cửa hàng mới bằng cách cung cấp dịch vụ miễn phí, hỗ trợ người dùng làm quen với công nghệ trong công việc thu ngân.
Tiêu chí đánh giá phần mềm thu ngân phù hợp
Để lựa chọn được phần mềm thu ngân phù hợp, có chất lượng cho doanh nghiệp, nhà quản lý có thể cân nhắc dựa vào các tiêu chí sau:
Khả năng tương thích với mọi thiết bị
Phần mềm thu ngân sẽ phát huy tác dụng khi cho phép bạn quản lý hoạt động thu ngân từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Doanh nghiệp cần cân nhắc các loại phần mềm thu ngân có thể hoạt động và đồng bộ trên nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng, thiết bị POS và điện thoại. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại cửa hàng, giúp cho việc quản lý diễn ra linh hoạt hơn.
Đảm bảo tính bảo mật
Trong hoạt động kinh doanh, việc bảo mật dữ liệu hay thông tin kinh doanh là việc cực kỳ quan trọng. Chính vì vậy, đảm bảo tính bảo mật là yếu tố thể hiện sự uy tín của một phần mềm thu ngân. Đây sẽ là nơi lưu trữ thông tin hóa đơn, khách hàng mua hàng và doanh thu của cửa hàng nên nó cần phải đảm bảo sự bảo mật và tính an toàn cho dữ liệu.
Chi phí hợp lý
Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm thanh toán với đa dạng các mức phí khác nhau. Chính vì vậy, khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp nên xem xét mức ngân sách mà mình có thể bỏ ra để sử dụng phần mềm cũng như chất lượng phần mềm có thực sự xứng đáng với mức chi phí đó hay không. Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn các loại phần mềm không phát sinh thêm chi phí ẩn, chi phí nâng cấp và các chi phí mở rộng khác để tiết kiệm tối đa ngân sách cho doanh nghiệp mình.
Những câu hỏi thường gặp về phần mềm thu ngân
Sử dụng phần mềm thu ngân có đảm bảo an toàn không?
Có. Hầu hết các phần mềm thu ngân hiện nay đều ứng dụng hệ thống bảo mật hiện đại để bảo vệ các thông tin cá nhân của khách hàng và dữ liệu giao dịch. Phần mềm sử dụng giao thức mã hóa, hệ thống cổng thanh toán an toàn và tuân theo các quy định bảo vệ an toàn thông tin của khách hàng.
Có thể tích hợp phần mềm thu ngân với các công cụ kinh doanh khác không?
Có. Phần mềm thu ngân cho phép doanh nghiệp tích hợp kết nối với các công cụ kinh doanh khác như phần mềm quản trị khách hàng, phần mềm kế toán và các nền tảng kinh doanh khác. Phần mềm đảm bảo khả năng đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp.
Có thể mở rộng phần mềm thu ngân cho các quy mô doanh nghiệp khác nhau không?
Có. Với các phiên bản và mức giá khác nhau, phần mềm thu ngân có thể phù hợp với các quy mô doanh nghiệp khác nhau. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chọn mở rộng phần mềm tùy theo nhu cầu và quy mô kinh doanh cụ thể.
Lời kết
Trên đây là chia sẻ về các phần mềm thu ngân tốt nhất dành cho doanh nghiệp Việt cũng như những lợi ích vượt trội mà phần mềm này mang lại. Hy vọng rằng, bài viết của XSale sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các loại phần mềm thu ngân và lựa chọn cho mình giải pháp tốt nhất. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm phần mềm thanh toán phù hợp với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với XSale để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn nhé!
Xem thêm: Top 9 phần mềm tính tiền miễn phí, chính xác nhất hiện nay
