Hiện nay, nhiều cửa hàng thuốc còn gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý phân phối thuốc, yêu cầu y tế, tự động hóa các công việc liên quan đến quản lý nhà thuốc online. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhà thuốc online là cực kỳ cần thiết để giúp nhà bán hàng tối ưu các công việc trên. Vậy làm thế nào để chọn lựa được phần mềm quản lý nhà thuốc phù hợp và sử dụng hiệu quả? Hãy cùng XSale tìm hiểu ngay các phần mềm quản lý nhà thuốc online tốt nhất trong bài viết này nhé!
Mục lục
Hiểu về khái niệm phần mềm quản lý nhà thuốc GPP
GPP là gì?
GPP, hay Good Pharmacy Practices, là các quy tắc, quy trình và tiêu chuẩn được thiết lập để đảm bảo các hoạt động trong ngành dược được thực hiện một cách an toàn, hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu chất lượng quốc tế.
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là một phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế riêng cho các nhà thuốc đạt chuẩn GPP – tiêu chuẩn được Bộ Y Tế cấp phép. Đây sẽ là giải pháp hỗ trợ tốt việc hoạt động kinh doanh tại các quầy thuốc và chuỗi quầy thuốc như bán thuốc dễ dàng, nhanh chóng; quản lý các thông tin thuốc chính xác; dễ kiểm kho và báo cáo tình hình kinh doanh của nhà thuốc.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc online
Quản lý dễ dàng thông tin các loại thuốc
Phần mềm quản lý nhà thuốc online cho phép bạn quản lý thông tin các loại thuốc một cách dễ dàng, bao gồm tên thuốc, thành phần, hạn sử dụng và giá cả. Tất cả các thông tin này sẽ được cập nhật trên hệ thống phần mềm và bạn có thể tìm kiếm cũng như tra cứu thông tin sản phẩm khi cần mà không mất quá nhiều thời gian.
Tự động cung cấp mã vạch và lịch sử y tế
Các mã vạch được áp dụng cho các sản phẩm y tế trước khi chúng được phân phối đến các cửa hàng. Từ đó, giúp tự động hóa việc ghi nhãn thuốc cũng như ngày hết hạn nhờ phần mềm quản lý nhà thuốc. Hơn nữa, phần mềm còn có thể xem lại lịch sử y tế của bệnh nhân, giúp đảm bảo cập nhật dữ liệu về tình hình sức khỏe của bệnh nhân khi họ tái mua sản phẩm y tế.
Dễ dàng trong việc kiểm kho
Khác với việc quản lý nhà thuốc theo cách thủ công, phần mềm quản lý nhà thuốc online giúp tự động hóa và số hóa thống kê theo từng thời gian sản phẩm y tế nhập vào và bán ra. Chủ nhà thuốc sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm kho định kỳ, kiểm soát được số lượng thuốc tồn. Từ đó, họ sẽ lựa chọn phương án hợp lý để đảm bảo kệ của cửa hàng luôn chứa những sản phẩm y tế mà bệnh nhân đang tìm kiếm.
Nâng cao chất lượng chăm sóc tổng thể
Phần mềm quản lý nhà thuốc online sở hữu công nghệ báo cáo phù hợp giúp tăng độ chính xác của các kế hoạch chăm sóc bệnh nhân. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn đưa ra quyết định chính xác hơn khi kê đơn cho khách hàng. Từ đó, dược sĩ có thể tìm ra kế hoạch điều trị tốt hơn cho từng tình trạng của mỗi khách hàng.
Top 8 phần mềm quản lý nhà thuốc online miễn phí, phổ biến nhất
Để giúp các nhà bán hàng có cái nhìn rõ hơn về các phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay, hãy cùng tham khảo top 8 phần mềm quản lý nhà thuốc được XSale tổng hợp từ các trang xếp hạng uy tín như Viettel, VNPT.
VNPT Pharmacy
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy là giải pháp tối ưu cung cấp các tiện ích hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý tất cả những hoạt động của nhà thuốc. Bên cạnh có, VNPT Pharmacy được nhiều nhà thuốc tin dùng bởi ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý thuốc tây đến giá của từng sản phẩm, lô hàng, ngày hết hạn.
- Dễ dàng truy cập quản lý hàng tồn kho, sản phẩm sắp hết hạn, thời gian xuất nhập hàng hóa.
- Dễ dàng kiểm soát doanh số bán hàng thông qua thống kê số lượng bán hàng trên hệ thống.
- Hỗ trợ kiểm soát hoạt động công việc của nhân viên, doanh số bán hàng của nhân viên.
- Lưu trữ thông tin khách hàng, phục vụ cho hoạt động tìm kiếm khi cần thiết.
Chi phí:
- Dùng thử miễn phí 15 ngày với toàn bộ tính năng.
- Liên hệ để được VNPT tư vấn và báo giá chi tiết.
Moss Pharma
Phần mềm quản lý nhà thuốc online Moss Pharma là một trong số những công cụ hỗ trợ quản lý danh mục thuốc theo nhà sản xuất, tên, chủng loại. Đồng thời, phần mềm giúp quản lý vốn, báo cáo kết quả kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đồng bộ tất cả thông tin liên quan đến quản lý nhà thuốc ngay trên một công cụ duy nhất để dễ dàng quản lý.
- Cung cấp nhiều gói dịch vụ cho từng mô hình nhà thuốc như nhà thuốc lẻ, chuỗi nhà thuốc, cung ứng dược.
- Hỗ trợ quản lý số lượng, hạn sử dụng của thuốc.
- Giúp ghi nhớ vị trí của từng loại thuốc trong tủ thuốc, giúp xác định vị trí thuốc, tìm kiếm nhanh chóng.
- Giúp cảnh báo các dược phẩm sắp hết hàng trong kho để kịp thời nhập từ nhà cung ứng.
Chi phí:
Liên hệ để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá chi tiết.
XSale
Phần mềm quản lý XSale được nhiều doanh nghiệp nhà thuốc lựa chọn và tin dùng. Sở hữu giao diện thân thiện với người dùng cùng khả năng quản lý cửa hàng vượt trội, XSale giúp người dùng tiết kiệm thời gian và dễ dàng thao tác quản lý trên hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Đảm bảo quản lý kho thuốc được thực hiện một cách chặt chẽ, mọi lô thuốc nhập và xuất kho được ghi nhận rõ ràng, giúp chủ cửa hàng tránh mất mát.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin của khách hàng.
- Quản lý sản phẩm tồn kho, kiểm soát các sản phẩm gần hết hạn sử dụng.
- Hỗ trợ hoạt động bán thuốc bằng mã vạch và thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau.
- Hỗ trợ khả năng bán hàng theo gói kèm combo, bán theo liều đã có giá định trước cho khách hàng.
Chi phí:
- Phiên bản miễn phí: hỗ trợ quản lý đa nền tảng với tính năng quản lý trò chuyện đa kênh và kết nối 1 Fanpage miễn phí cho các chủ nhà thuốc mới khởi nghiệp.
- Gói doanh nghiệp: với mức phí 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu tiên, 59.000VNĐ/tháng/người dùng tiếp theo, gói chi phí này hỗ trợ quản lý hiệu quả hoạt động đa kênh bán hàng.
XPharma
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc được xác thực kết nối liên thông với Cổng Dược Quốc Gia của Bộ Y Tế với các nhà thuốc, phòng khám, công ty phân phối tân dược. Chính vì vậy, XPharma luôn đảm bảo sự uy tín và hiệu quả cho các nhà thuốc khi sử dụng phần mềm.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ bán thuốc bằng mã vạch từ mã vạch in sẵn trên hộp thuốc của nhà sản xuất. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chức năng phát hành và tự động in tem mã vạch riêng của từng nhà thuốc.
- Điều phối hệ thống chuỗi nhà thuốc một cách thống nhất và tập trung.
- Hỗ trợ khả năng tích lũy điểm cho khách hàng và chiết khấu cho lần mua sau để xây dựng lòng trung thành của khách hàng.
- Kiểm soát tất cả hoạt động của nhà thuốc từ xa thông qua công nghệ điện toán đám mây.
Chi phí:
- Gói cơ bản: 200.000 VNĐ/tháng – gói chi phí này phù hợp với mô hình cho các nhà thuốc có 01 người sử dụng.
- Gói thông dụng: 300.000 VNĐ/tháng – gói chi phí này phù hợp với mô hình cho các nhà thuốc có 03 người sử dụng.
- Gói nâng cao: 500.000 VNĐ/tháng – gói chi phí này phù hợp với mô hình cho các nhà thuốc có 05 người sử dụng.
Pharma Deluxe
Sẽ là một thiếu sót rất lớn khi nhắc đến phần mềm quản lý nhà thuốc online mà bỏ qua phần mềm Pharma Deluxe. Đây là một trong các công cụ quản lý hệ thống nhà thuốc thông minh với khả năng nổi bật là kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tất cả thuốc theo từng nhóm, từng hoạt chất, mã vạch, nhà cung cấp,…
- Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch sản phẩm hoặc mã lưu kho, tên thuốc, hoặc theo hoạt chất.
- Quản lý thông tin và hóa đơn xuất nhập hàng hóa, thông tin nhà cung cấp.
- Quản lý tồn kho để nhanh chóng nhập hàng khi lượng hàng trong kho thấp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chi phí:
Khách hàng chủ động liên hệ để nhận báo giá chi tiết của các phiên bản sau:
- Pharma Deluxe Free: gói chi phí này phù hợp với mô hình cho các nhà thuốc vừa và nhỏ, đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý nhà thuốc theo chuẩn GPP.
- Pharma Deluxe Pro: gói chi phí này phù hợp với nhà thuốc đòi hỏi quản lý chuyên nghiệp.
- Pharma Deluxe Enterprise: gói chi phí đặc biệt phù hợp với các hệ thống và các chuỗi nhà thuốc có quy mô lớn.
- Pharma Deluxe GDP: gói chi phí này phù hợp với các công ty phân phối thuốc, thực phẩm chức năng.
PharmaPRO
Phần mềm quản lý nhà thuốc online PharmaPRO luôn nhận được sự quan tâm của nhiều chủ nhà thuốc. Bởi lẽ, đây là phần mềm hỗ trợ chủ nhà thuốc giải quyết các khó khăn trong việc kiểm soát số lượng thuốc và tính toán hàng tồn kho,…
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đồng bộ các dữ liệu trong quản lý chuỗi cửa hàng thuốc nhanh chóng.
- Sử dụng hệ thống quét mã vạch trong quy trình bán hàng và thanh toán.
- Quản lý các hoạt động, giấy tờ xuất nhập kho. Đảm bảo kiểm soát được lượng hàng còn tồn đọng trong kho.
- Cung cấp các báo cáo doanh thu chi tiết và chính xác.
Chi phí:
Phần mềm cho phép các nhà thuốc sử dụng miễn phí. Chính vì vậy, đây sẽ là phần mềm dễ tiếp cận với những doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh nhà thuốc, giúp họ làm quen với việc sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng.
Viettel PMS
Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS là giải pháp hoàn hảo cho các nhà thuốc tư nhân và nhà quản lý chuỗi nhà thuốc nhờ các tính năng ưu việt. Đây sẽ là phần mềm đem lại cho bạn sự thuận lợi và nhanh chóng trong hoạt động quản lý nhà thuốc.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ công tác tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn về lĩnh vực y dược của nhân viên.
- Quản lý và thống kê hàng xuất nhập tồn của nhà thuốc.
- Giúp nhà quản lý nắm bắt được các hoạt động thu chi của nhà thuốc.
- Quản lý thông tin và thống kê danh sách khách hàng, nhà cung ứng và dược sĩ.
Chi phí:
Phần mềm cung cấp các gói dịch vụ theo từng mức thời gian khác nhau, các gói chi phí này phù hợp với đa dạng mô hình nhà thuốc và cơ sở kinh doanh thuốc:
- Gói 6 tháng: 480.000 VNĐ/2 tài khoản. 600.000 VNĐ/3 tài khoản và 900.000 VNĐ/không giới hạn tài khoản.
- Gói 12 tháng: 960.000 VNĐ/2 tài khoản. 1.200.000 VNĐ/3 tài khoản và 1.800.000 VNĐ/tháng.
- Gói 18 tháng: 1.440.000 VNĐ/2 tài khoản và 1.800.000 VNĐ/3 tài khoản.
- Gói 24 tháng: 1.920.000 VNĐ/2 tài khoản.
Manaphar
Manaphar là một trong những phần mềm miễn phí quản lý các hoạt động bán hàng của các nhà thuốc và quầy thuốc. Sở hữu giao diện đơn giản, phần mềm không yêu cầu dược sĩ phải có kiến thức tốt về tin học và phù hợp với hầu hết quy mô nhà thuốc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý và phân loại thuốc cùng các vật tư y tế nhập vào, giảm bớt các thao tác nhập bằng tay. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian và sai sót thủ công.
- Tính năng lọc giúp nhà quản lý tìm kiếm nhanh chóng những loại thuốc hết hạn hoặc còn ít trong kho.
- Hỗ trợ xuất báo cáo doanh số bán hàng cho từng ngày, từng tuần, từng quý trong năm.
- Xác định các mặt hàng đã hết, hàng còn tồn đọng, bán chậm,…
Chi phí:
- Gói Local trả phí: 1.200.000 VNĐ – Chỉ có 1 máy được cài – Gói chi phí này phù hợp với nhà thuốc địa phương vừa và nhỏ.
- Gói Online: 90.000 VNĐ/tháng – Gói chi phí này phù hợp với nhiều quầy thuốc hoặc chuỗi nhà thuốc.
Lời kết
Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn các kiến thức về phần mềm quản lý nhà thuốc online phổ biến nhất trên thị trường. Mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng quy mô nhà thuốc và chi phí bạn có thể chi cho nhu cầu quản lý nhà thuốc của mình. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với đội ngũ của XSale để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Xem thêm: Kinh doanh nhà thuốc online: Chủ nhà thuốc cần chuẩn bị điều gì?
