Hoạt động quản lý kho vật tư vật liệu luôn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khi doanh nghiệp duy trì công tác quản lý kho theo cách truyền thống có thể mang đến những khó khăn trong việc quản lý, theo dõi. Để khắc phục những vấn đề đang tồn tại này, doanh nghiệp bạn nên sử dụng các phần mềm quản lý kho vật tư chuyên biệt với các tính năng thu hồi, điều chỉnh, kiểm kê vật liệu, hỗ trợ các hoạt động nhập xuất kho. Hãy để XSale giới thiệu cho bạn top những phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí và hiệu quả nhất.
Mục lục
Quản lý kho vật tư là gì?
Quản lý kho vật tư là toàn bộ chuỗi các hoạt động gồm tổ chức, bảo quản, kiểm kê và đối chiếu số lượng vật tư, hàng hóa trong kho. Quá trình sản xuất, cung ứng và phân phối hàng hóa vật tư sẽ đảm bảo được thực hiện liên tục và kịp thời. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí và hạn chế thất thoát tài sản.
Những khó khăn khi quản lý kho vật tư sai cách
Doanh nghiệp có thể gặp phải một khó khăn như sau trong quá trình quản lý kho vật tư không đúng cách:
Khó khăn khi cập nhật hàng tồn kho
Đối với hoạt động quản lý kho vận, kiểm soát tốt vấn đề hàng tồn kho cực kỳ quan trọng. Khi số lượng vật tư hàng hóa và khối lượng công việc quá lớn, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng quá tải và trì trệ. Từ đó, việc cập nhật và kiểm soát hàng tồn kho sẽ gặp khó khăn nếu chỉ dựa trên giấy tờ thủ công.
Dễ xảy ra sai sót
Hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp lựa chọn quản lý kho hàng bằng cách thức thủ công. Nghĩa là, mọi quá trình quản lý kho vận đều dựa vào kinh nghiệm của người quản lý, sổ sách và phần mềm Excel. Điều này sẽ khiến cho việc kiểm tra và đối chiếu số lượng vật tư trong kho xảy ra sai sót và quy trình xuất nhập kho diễn ra không rõ ràng, khó kiểm soát.
Hàng hóa trong kho vật tư được sắp xếp không rõ ràng
Khi số lượng hàng hóa trong kho kho vật tư lớn, song không được sắp xếp thành các trường chi tiết như mẫu mã, hình dạng,… Điều này sẽ khiến cho việc tìm kiếm, di chuyển và đối chiếu hàng hóa trở nên cực kỳ khó khăn và mất nhiều thời gian.
Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư mà doanh nghiệp nên sử dụng
Để khắc phục các rủi ro và khó khăn của việc quản lý kho vận truyền thống đem lại, hãy lựa chọn một trong số những phần mềm quản lý kho vật tư mà XSale sẽ giới thiệu ngay dưới đây.
| Tên phần mềm | Giá |
|---|---|
| XSale | Gói miễn phí trọn đời: dành cho một người dùng với tính năng chat đa kênh Gói doanh nghiệp: 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu và 59.000 VNĐ/tháng/người dùng thứ hai |
| Ecount | Gói 3 tháng: 3.000.000 VNĐ Gói 6 tháng: 6.000.000 VNĐ Gói 1 năm: 11.000.000 VNĐ |
| GoSELL | Gói Startup: 43.000 VNĐ/ngày Gói Enterprise: 106.000 VNĐ/ngày Gói OAO Plus: 117.000 VNĐ/ngày |
| Perfect Warehouse | Miễn phí |
| Sapo | Gói Start Up: 249.000 VNĐ/tháng Gói Pro: 399.000 VNĐ/tháng Gói Omnichannel: 599.000 VNĐ/tháng |
| Vinemacc | Liên hệ để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết |
| KiotViet | Gói hỗ trợ: 200.000 VNĐ/tháng Gói chuyên nghiệp: 270.000 VNĐ/tháng Gói cao cấp: 370.000 VNĐ/tháng |
| SoftPro Inventory | Miễn phí |
| Zoho Inventory | Gói Basic: $24/tháng thanh toán hàng năm. Gói Standard: $48/tháng thanh toán hàng năm. Gói Premium: $115/tháng thanh toán hàng năm. Gói Enterprise: $455/tháng thanh toán hàng năm. |
| SUNO | Gói chuyên nghiệp: 220.000 VNĐ/cửa hàng/tháng. |
XSale
XSale là phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn. Sở hữu giao diện thân thiện với người dùng, cùng các tính năng quản lý hàng tồn kho và báo cáo chi tiết tình hình kho vận, XSale sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn.
Tính năng nổi bật:
- Tất cả các hoạt động xuất nhập hàng tồn kho đều sẽ được hiển thị trên phần mềm chỉ bằng một click chuột.
- Nhập liệu hàng hóa đơn giản với các trường thông tin như thời gian, người giao, địa chỉ, người tiếp nhận.
- Tạo điều kiện thuận tiện cho việc tra cứu và rà soát dữ liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu hàng hóa và giảm thiểu thời gian thao tác thủ công.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử 7 ngày, hỗ trợ các tính năng quản lý đơn hàng, vận đơn & tồn kho cùng hệ thống báo cáo thông minh.
- Gói doanh nghiệp: 99.000 VNĐ/tháng/người dùng đầu tiên. 59.000 VNĐ/tháng/người dùng thứ hai.
Ecount
Phần mềm quản lý kho hàng Ecount giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu suất trong hoạt động quản lý kho vận. Sở hữu khả năng thống kê chi tiết tình hình xuất nhập hàng hóa và báo cáo cụ thể, Ecount sẽ khiến hoạt động quản lý kho vật tư của bạn trở nên dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tốt lượng hàng tồn kho cho tất cả các kho hàng, không giới hạn số lượng cửa hàng.
- Kiểm tra chi tiết và chính xác tình hình xuất nhập hàng của các địa điểm theo thời gian xác định.
- Dữ liệu xuất nhập kho được lưu trữ trong phiếu bán hàng, phiếu mua hàng và phiếu sản xuất được phản ánh trong báo cáo tồn kho.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hàng tồn kho ở bất cứ đâu.
Chi phí:
- Gói 3 tháng: 3.000.000 VNĐ.
- Gói 6 tháng: 6.000.000 VNĐ.
- Gói 1 năm: 11.000.000 VNĐ.
GoSELL
Tất cả các hoạt động vận hành và kiểm soát kho hàng sẽ được thiết lập trên cùng một phần mềm của GoSELL. Vì vậy, phần mềm GoSELL hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho toàn diện và phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp 3PL, các nhà phân phối và chủ cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ thống kê và báo cáo chi tiết các đơn hàng, kiện hàng và tình hình xuất nhập vật tư, vật liệu của doanh nghiệp.
- Phân loại và sắp xếp các loại hàng hóa theo các quy chuẩn nhất định như hình dáng, kích cỡ và màu sắc.
- Quản lý quá trình xuất nhập hàng theo ngày.
- Phần mềm có khả năng đồng bộ kho cho các doanh nghiệp có lượng kho lớn.
Chi phí:
- Gói Startup: 43.000 VNĐ/ngày
- Gói Enterprise: 106.000 VNĐ/ngày – hỗ trợ quản lý kho hàng.
- Gói OAO Plus: 117.000 VNĐ/ngày – hỗ trợ hoạt động quản lý kho hàng bất cứ đâu bằng app điện thoại.
Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là một trong các phần mềm quản lý kho vận, sở hữu các tính năng hiện đại và ứng dụng công nghệ cao vào hoạt động quản lý kho chuyên nghiệp. Vì vậy, Perfect Warehouse đáp ứng hầu hết nhu cầu của các doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Phân loại và quản lý các nhóm danh mục hàng hóa, khách hàng và các nhà phân phối.
- Hỗ trợ quá trình kiểm kê và theo dõi hàng tồn kho, dự báo loại hàng hết sử dụng.
- Báo cáo thẻ kho và các sổ xuất nhập kho chi tiết.
- Lưu trữ tất cả các dữ liệu kho vận đảm bảo hệ thống ổn định và an toàn.
Chi phí:
Phần mềm Perfect Warehouse cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Sapo
Khi nhắc đến phần mềm quản lý kho vận miễn phí, chúng ta không thể không nhắc đến phần mềm Sapo. Với Sapo, doanh nghiệp của bạn có thể quản lý đồng thời nhiều kho hàng, công tác xuất nhập hàng và báo cáo hàng tồn kho nhanh chóng và chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt và quản lý được lượng hàng tồn kho.
- Các số liệu kho hàng sẽ nhanh chóng được cập nhật và hạn chế các rủi ro dữ liệu.
- Cho phép hiển thị chính xác lượng hàng bán ra và khối lượng hàng tồn kho.
- Phân loại sản phẩm rõ ràng theo các trường cụ thể như mã sản phẩm, hình dáng,… Từ đó hoạt động kiểm kho sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Chi phí:
- 7 ngày dùng thử miễn phí.
- Gói Start Up: 249.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các cửa hàng kinh doanh trên 1 kênh – Quản lý vận hành kho shop/cửa hàng.
- Gói Pro: 399.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các cửa hàng kinh doanh đa kênh.
- Gói Omnichannel: 599.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các cửa hàng kinh doanh đa kênh toàn diện.
Vinemacc
Phần mềm quản lý kho vật tư chuyên biệt dành cho các đơn vị kinh doanh lớn nhỏ Vinemacc cho phép quản lý sản phẩm tồn kho nhờ vào mã vạch sản phẩm, phân chia hàng hóa và sản phẩm dễ dàng. Ngoài ra, Vinemacc còn có thể tương tác với phần mềm Excel, đem đến nhiều hiệu quả trong quản lý kho vật tư.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép quản lý đồng thời chuỗi kho vận phức tạp.
- Nhờ hệ thống công nghệ thông minh, quy trình chuyển hàng và chuyển tiền giữa các kho được đảm bảo, tránh thất thoát.
- Quản lý tồn kho theo số lượng hàng trong kho, theo giá trị và theo ngày.
- Người quản lý kho có thể xuất các dữ liệu xuất nhập kho ra file Excel.
Chi phí:
- Cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày.
- Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin liên hệ để nhận được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
KiotViet
Phần mềm quản lý kho vật tư KiotViet luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi lẽ, KiotViet giúp cho quy trình xuất nhập kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ các tính năng thông minh, giúp tiết kiệm đáng kể lượng thời gian và nguồn nhân lực.
Tính năng nổi bật:
- Giúp theo dõi quá trình thay đổi của lượng hàng hóa trong kho qua mỗi lần xuất, nhập và luân chuyển hàng hóa nhờ thẻ kho thông minh. Tính năng này khiến các chủ cửa hàng kiểm soát tình hình hàng hóa đơn giản và tránh sai sót.
- Giúp kiểm tra và truy vết hàng hóa nhanh chóng nhờ việc tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa
- Hỗ trợ lập phiếu kiểm kho nhờ sự trợ giúp của phần mềm, thủ kho có thể theo dõi tình hình hàng hóa trong kho thông qua hệ thống.
Chi phí:
- Gói hỗ trợ: 200.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ, cho những cá nhân mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online – 1 cửa hàng – 3 người dùng.
- Gói chuyên nghiệp: 270.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các mô hình kinh doanh chuyên nghiệp – 1 cửa hàng – không giới hạn số lượng người dùng. 200.000đ/chi nhánh/tháng cho việc bổ sung thêm 1 chi nhánh.
- Gói cao cấp: 370.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc có nhiều nhân viên – 1 cửa hàng – không giới hạn người dùng. 335.000đ/chi nhánh/tháng khi thêm 1 chi nhánh.
SoftPro Inventory
Softpro Inventory là phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí và chuyên biệt cho quản lý hàng hóa. Phần mềm này cung cấp khá đầy đủ các tính năng và quy trình thực hiện tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm tra và đối chiếu trước và sau khi xuất nhập tại kho. Sở hữu khả năng tích hợp công nghệ mã vạch, giúp quá trình thực hiện các giao dịch nhập kho thuận tiện và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho thông qua các chỉ số chi tiết được cập nhật theo thời gian thực.
- Nhập và xuất dữ liệu ra file của phần mềm Excel.
- Cho phép người dùng nhập dữ liệu sản phẩm, vật tư theo các trường chi tiết như màu sắc, chất liệu, mẫu mã sản phẩm.
- Hỗ trợ thống kê và kiểm tra chính xác lượng hàng tồn, giá vốn hàng lưu kho và đối chiếu kho.
Chi phí:
Phần mềm SoftPro Inventory cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Zoho Inventory
ZOHO Inventory là phần mềm quản lý kho vận đơn giản và hiệu quả. Phần mềm ZOHO Inventory sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát và đối chiếu hàng tồn kho và tất cả các thủ tục xuất nhập kho sẽ được lưu trữ toàn bộ trên một hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi mức độ xuất nhập kho của từng loại vật tư. Từ đó, dự đoán chính xác số lượng hàng tồn kho.
- Hỗ trợ lập kế hoạch tồn kho hiệu quả, đảm bảo các loại vật tư được lưu trữ và cập nhật linh hoạt và an toàn nhất.
- Tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu thời gian và các chi phí phát sinh không đáng có.
Chi phí:
- Gói Basic: $24/tháng thanh toán hàng năm – giới hạn 2 người dùng.
- Gói Standard: $48/tháng thanh toán hàng năm – giới hạn 5 người dùng.
- Gói Premium: $115/tháng thanh toán hàng năm – giới hạn 15 người dùng.
- Gói Enterprise: $455/tháng thanh toán hàng năm – giới hạn 50 người dùng.
SUNO
SUNO là một trong số các nền tảng quản lý kho vận thông minh, thu hút được sự quan tâm của các chủ cửa hàng kinh doanh. Nắm bắt tình hình tồn kho hàng tốt, cùng khả năng lập báo cáo kho vận và tối ưu hóa quy trình quản lý kho, phần mềm mang đến sự hài lòng cho khách hàng nhờ các tính năng chuyên nghiệp trên.
Tính năng nổi bật:
- Người phụ trách quản lý kho có thể kiểm kê và đối chiếu toàn bộ kho hàng để có thông tin chính xác và cụ thể nhất về số lượng hàng hoá tồn kho.
- Đối với doanh nghiệp có nhiều kho hàng, SUNO hỗ trợ xem tồn kho của từng kho, từng cửa hàng, điều chuyển hàng giữa các kho để tối ưu vận hành, và tiền vốn.
- Hỗ trợ nắm bắt được số lượng hàng tồn kho, bán chạy, bán chậm, sắp hết để từ đó quyết định mua hàng, bán hàng hiệu quả hơn.
Chi phí:
- Cho phép dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
- Gói chuyên nghiệp: 220.000 VNĐ/cửa hàng/tháng.
Lời kết
Hy vọng rằng, bài viết trên đã cung cấp cho bạn những phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến và tốt nhất hiện nay. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về việc lựa chọn một phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, thì đừng ngần ngại liên hệ XSale nhé! Đội ngũ chuyên gia của XSale sẽ hỗ trợ bạn tư vấn miễn phí!
