Top 11 Phần mềm Quản lý Chuỗi Cửa hàng Miễn phí và Tốt nhất

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng sở hữu một số lượng lớn chuỗi các cửa hàng khác nhau. Chính vì vậy, họ thường gặp khó khăn trong việc tổng hợp và quản lý hoạt động của cửa hàng, cũng như hiệu suất kinh doanh giữa các cửa hàng không đều. Để giải quyết vấn đề trên, XSale sẽ mang đến cho bạn top 11 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất mà bạn cần biết. 

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một ứng dụng hoặc hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quá trình quản lý và vận hành của một chuỗi cửa hàng. Phần mềm này giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong quản lý kinh doanh đa cửa hàng.

Các chức năng của phần mềm này bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho
• Theo dõi doanh số bán hàng
• Quản lý nhân sự
• Tính toán doanh thu
• Tối ưu hóa các quy trình kinh doanh khác liên quan đến mô hình chuỗi cửa hàng

Xem thêm: 5 cách quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được ứng dụng nhiều nhất

Top 11 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay

Sau đây XSale xin giới thiệu đến bạn top 11 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phổ biến và tốt nhất hiện nay, dựa trên lời khuyên từ các chuyên gia tư vấn bán hàng tại XSale và được tham khảo từ các trang uy tín như Thegioididong, GapoWork.

1. XSale

Với sứ mệnh trở thành “người bạn tâm đầu ý hợp” của các doanh nghiệp Việt, XSale hiện đang là phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ được nhiều doanh nghiệp, người dùng trải nghiệm và lựa chọn. Sở hữu các tính năng nổi trội như thống kê doanh thu, phân tích số liệu chính xác trên các kênh bán hàng, XSale sẽ là lựa chọn phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng trong việc quản lý, kiểm soát được số lượng đơn hàng đa kho, cửa hàng không giới hạn.
• Quản lý tình hình kinh doanh chuỗi cửa hàng và đưa ra giải pháp kịp thời thông qua hệ thống biểu mẫu báo cáo.
• So sánh hiệu quả kinh doanh theo từng sản phẩm, kênh bán hàng, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Tính bảo mật cao, bảo vệ người dùng khỏi hành vi thất thoát dữ liệu, rò rỉ thông tin, ảnh hưởng đến hình ảnh và lợi nhuận của nhà bán lẻ, doanh nghiệp.

Chi phí:

• 7 ngày miễn phí dùng thử phần mềm XSale.
• 99,000đ/tháng dành cho bản trả phí đối với người dùng đầu tiên. Từ người dùng thứ hai chỉ 59.000đ/tháng. Trả trước 1 năm giảm 10%, trả trước 2 năm giảm 15%.
• Không giới hạn tính năng, số lượng khách hàng lưu trữ.
• Tặng kèm 01 gian hàng/kênh bán hàng liên kết với mỗi người dùng trả phí.

2. Nhanh.vn

Ra đời vào năm 2011, Nhanh.vn là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hỗ trợ tốt các hoạt động quản lý bán lẻ của các doanh nghiệp. Với các tính năng nổi bật như tích hợp đồng bộ giữa các kênh bán hàng, đồng bộ kho hàng và hỗ trợ quản lý kiểm kho,… Nhanh.vn đã trở thành một sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm một phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

•  Quá trình nhập liệu dễ dàng, hỗ trợ sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet.
• Hỗ trợ tích hợp đa nền tảng từ nhiều kênh bán hàng như Facebook, Shopee, Sendo, Lazada,…, hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động mở rộng bán hàng đa kênh.
• Đồng bộ hóa toàn bộ kho hàng, tồn kho trên mọi chi nhánh bán hàng chỉ trên một phần mềm, rút ngắn thời gian quản lý.
• Hợp tác với nhiều đơn vị vận chuyển như J&T, ViettelPost, GHN,…

Chi phí:

• 7 ngày dùng thử miễn phí phần mềm Nhanh.vn.
• Gói POS Basic: 150.000 VNĐ/tháng – 01 cửa hàng – dành cho khách hàng mới khởi nghiệp kinh doanh – giới hạn 5 người dùng.
• Gói POS PRO: 250.000 VNĐ/tháng – 01 cửa hàng – dành cho cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng – không giới hạn người dùng.
• Omnichannel: 550.000 VNĐ/tháng – 01 cửa hàng – dành cho cửa hàng bán hàng đa kênh – không giới hạn người dùng.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng của Nhanh.vn chỉ phù hợp sử dụng trên máy tính. Tuy nhiên nó không phải là điểm hạn chế quá lớn khi Nhanh.vn cung cấp hàng loạt các tính năng vượt trội với các mức giá hợp lý trên.

3. TrustSales

Phần mềm TrustSales không chỉ được biết đến là phần mềm bán lẻ đơn thuần mà nó được coi như một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ hiệu quả. TrustSales tạo ra nền tảng giúp người dùng có thể tối ưu quản lý, giảm chi phí nhất có thể. Đồng thời, tạo ra một quy trình chuẩn cho bán hàng một cách có hệ thống chuyên nghiệp và nhất quán.

Tính năng nổi bật:

• Tối đa hiệu quả việc kinh doanh của các kênh bán hàng online.
• Giúp lên đơn hàng cực kỳ dễ dàng và tổng quan, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian thao tác trên hệ thống.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Hợp tác với đa dạng đơn vị vận chuyển.
• Lập báo cáo chi tiết, cụ thể về hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
• Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng khép kín, xây dựng sự gần gũi và thân thiết đối với khách hàng.

Chi phí:

• 7 ngày dùng thử miễn phí phần mềm TrustSales.
• Gói Standard: 220.000 VNĐ/tháng – số user 05 – quản lý chuỗi offline 1.
• Gói Pro: 440.000 VNĐ/tháng – số user 10 – quản lý chuỗi offline 3.
• Gói Business: 880.000 VNĐ/tháng – số user 30 – quản lý chuỗi offline 4.
• Gói Premium: 1.650.000 VNĐ/tháng – số user 50 – quản lý chuỗi offline 20.

4. KiotViet

KiotViet hiện đang là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay với số lượng cửa hàng đang sử dụng lên đến 70.000. Sở hữu khả năng cập nhật doanh thu theo ngày, tháng hay theo quý, quản lý và kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn kho, theo dõi số lượng đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng, KiotViet luôn nhận được sự quan tâm lớn từ các nhà bán lẻ.

Tính năng nổi bật:

• Kết hợp với các đơn vị vận chuyển, thanh toán như: Ahamove, Viettel Post, GHN, J&T Express,…
• Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng nhanh chóng.
• Thông tin của khách hàng trên KiotViet được bảo mật tuyệt đối.
• Quản lý chuỗi cửa hàng trên cơ sở dễ dàng theo dõi đơn hàng, kiểm kho chính xác và nhanh chóng.
• Dễ dàng nhập và in hóa đơn cho khách hàng sau khi thanh toán.
• Không bị giới hạn trong quá trình quản trị hàng hóa.

Chi phí:

• Gói hỗ trợ: 200.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, cho người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online – 1 cửa hàng – 3 người dùng.
• Gói chuyên nghiệp: 270.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp – 1 cửa hàng – không giới hạn người dùng. Thêm 1 chi nhánh sẽ có giá 200.000đ/chi nhánh/tháng.
• Gói cao cấp: 370.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc có nhiều nhân viên – 1 cửa hàng – không giới hạn người dùng. Thêm 1 chi nhánh sẽ có giá 335.000đ/chi nhánh/tháng.

5. ERPViet

Với sự tham gia của hàng ngàn nhà phát triển và chuyên gia về phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ ERPViet nổi bật với khả năng giúp doanh nghiệp tăng doanh số bền vững dài hạn. Đây là công cụ để nhà bán lẻ và các doanh nghiệp theo chuỗi cải thiện tính hiệu quả của công việc kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Giúp theo dõi và báo cáo số lượng hàng hóa hiện tại và hàng tồn kho.
• Quản lý sổ quỹ thu và chi.
• Hỗ trợ tính năng quản lý kho, hàng hóa, công nợ chi tiết và rõ ràng.
• Báo cáo thống kê chi tiết hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ gửi tin nhắn cho từng khách hàng và ưu đãi cho từng nhóm khách hàng khác nhau.

Chi phí:

• 14 ngày sử dụng phần mềm miễn phí.
• Gói ERPViet 01: 3.000.000 VNĐ/tháng – 25 người dùng – 2 bản sao lưu dữ liệu/tháng – dung lượng lưu trữ 25 GB.
• Gói ERPViet 02: 5.000.000 VNĐ/tháng – 50 người dùng – 3 bản sao lưu dữ liệu/tháng – dung lượng lưu trữ 50 GB.
• Gói ON – PREMISE ERP: Liên hệ để được báo giá – số người dùng tùy chọn – số bản sao lưu tùy chọn – dung lượng lưu trữ tùy chọn.

6. Ebiz

Ebiz là một trong các phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ phổ biến hiện nay được nhiều người dùng và chủ cửa hàng ưa chuộng. Phần mềm được thiết kế với các phiên bản khác nhau phù hợp cho hầu hết các lĩnh vực kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Kiểm soát và báo cáo hàng tồn kho ngay tức thì.
• Quản lý hàng hóa dễ dàng với mã vạch có trên sản phẩm.
• Xem báo cáo từ xa qua các thiết bị có thể truy cập được Internet.
• Báo cáo doanh số, lợi nhuận chính xác.
• Hỗ trợ in hóa đơn VAT.
• Theo dõi trạng thái các đơn hàng đang vận chuyển một cách nhanh chóng.

Chi phí:

• Chi phí bản quyền cài đặt phần mềm: 4.500.000 VNĐ/ một máy tính đầu tiên.
• Chi phí mỗi máy tính cài đặt thêm: 500.000 VNĐ.
• Chi phí phân hệ quản lý từ xa qua internet là 1.000.000 đồng. 
• Chi phí phân hệ gửi tin nhắn SMS và Email: 3.000.000 VNĐ.
• Chi phí phân hệ xem báo cáo chạy trên hệ điều hành Android/IOS: 1.000.000 VNĐ.
• Chi phí phân hệ xem báo cáo trên web: 2.000.000 VNĐ.
• Chi phí phân hệ quản lý bảo hành: 3.500.000 VNĐ.
• Chi phí phân hệ quản lý giao hàng: 1.500.000 VNĐ.
• Khi khách hàng mong muốn điều chỉnh phần mềm theo ý muốn, nhân viên của EBIZ sẽ khảo sát và báo giá theo yêu cầu của khách hàng.

Chi phí cho hệ thống chuỗi cửa hàng, shop, chuỗi phân phối: Khách hàng chủ động liên hệ với EBIZ để được tư vấn và báo giá chi tiết. 

7. PosApp

PosApp là giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả, giúp bán hàng nhanh chóng, hỗ trợ quản lý từ xa đơn giản trên nhiều thiết bị. Phần mềm PosApp phục vụ nhu cầu sử dụng của đa dạng ngành hàng, nổi bật là ngành kinh doanh F&B.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép quản lý hoạt động của chuỗi cửa hàng trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
• Kiểm soát hoạt động bán hàng mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị.
• Dữ liệu được đồng bộ giữa các nhân viên theo thời gian thực và gửi trực tiếp đến nhà quản lý.
• Đa dạng biểu mẫu báo cáo tình hình kinh doanh, cho phép nhà quản lý theo dõi và phân tích nhanh chóng.
• Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp F&B.

Chi phí:

• 7 ngày miễn phí dùng thử phần mềm POSApp.
• Gói Cơ bản: 150.000đ/tháng – dành cho cửa hàng nhỏ, gia hạn theo tháng – giới hạn 3 thiết bị bán hàng đồng thời.
• Gói Nâng cao: 299.000đ/tháng – không giới hạn thiết bị bán hàng, đồng thời có thêm tính năng báo cáo thu – chi, tài chính chuyên sâu.

8. POS365

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, được tin dùng bởi nhiều nhà bán lẻ trên toàn quốc do khả năng quản lý bán hàng hiệu quả và tối ưu chi phí. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên ở POS365 luôn nhiệt tình tư vấn và giải đáp các thắc mắc của người dùng, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm.

Tính năng nổi bật:

• Giúp kiểm tra đơn hàng, dòng thu chi mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý doanh thu theo từng hóa đơn được lưu trữ rõ trên app để xây dựng các báo cáo và chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Thống kê số lượng hàng hóa, tính toán hàng tồn kho cụ thể.
• Quản lý sổ quỹ thu và chi.

Chi phí:

• Gói cơ bản: 2.145.000 VNĐ/12 tháng.
• Gói phổ biến: 6.435.000 VNĐ/3 năm.
• Gói trọn đời: 8.580.000 VNĐ/vĩnh viễn.

9. Odoo POS

Một trong những sự lựa chọn được nhiều nhà bán hàng quan tâm là phần mềm Odoo POS. Phần mềm nổi bật với các tính năng hỗ trợ kinh doanh – bán hàng, quản lý hàng hóa, xử lý các hoạt động thanh toán, kế toán, quản lý nhân sự cũng như danh sách khách hàng. Từ đó, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn hệ thống chuỗi cửa hàng của mình.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng tra cứu, truy vấn, phân loại và quản lý sản phẩm đồng bộ tại các cửa hàng.
• Thiết lập một mã vạch cho gói nhiều sản phẩm khác nhau.
• Tự động vận hành và xử lý các chương trình tích điểm thưởng – giảm giá – ưu đãi – khuyến mãi nhanh chóng.
• Báo cáo thống kê chi tiết toàn bộ quá trình triển khai hoạt động và những kết quả đã đạt được của từng cửa hàng cho doanh nghiệp.

Chi phí:

• Gói tiêu chuẩn: 8.95$/người dùng/tháng – chỉ bao gồm thêm các dịch vụ triển khai (tự triển khai, tùy chỉnh giải pháp và tối ưu hóa quy trình làm việc).
• Gói tùy chỉnh: 13.60$/người dùng/tháng – bổ sung thêm dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây. 

Gói Tiêu chuẩn và Tùy chỉnh bao gồm tất cả ứng dụng với một khoản phí duy nhất (ứng dụng bán hàng, marketing, tồn kho, CRM, nhân sự,…). Ngoài ra, tất cả các gói của Odoo POS bao gồm hỗ trợ, lưu trữ và bảo trì không giới hạn. 

10. MISA eShop

MISA eShop sẽ là giải pháp giải quyết mọi khó khăn khi quản lý, vận hành chuỗi cửa hàng. Dễ dàng triển khai, cùng các tính năng thông minh như báo cáo tổng quan tình hình kinh doanh của từng chi nhánh, thông báo hàng tồn kho,…

Tính năng nổi bật:

• Báo cáo phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, mặt hàng bán chạy.
• Cung cấp đầy đủ các dạng báo cáo tổng quan của chuỗi cửa hàng.
• Quản lý hàng hóa, hàng tồn kho tại từng chi nhánh và các kho. Lưu trữ lịch sử đơn đặt hàng ở kho tổng chuyển về cho các chi nhánh khác.
• Hỗ trợ thống kê các đơn đặt hàng, doanh số bán hàng, tình hình kinh doanh. Phân chia độc lập các dữ liệu của chuỗi cửa hàng và của đại lý.

Chi phí:

• Sử dụng phần mềm bán hàng offline Misa eShop miễn phí trong 15 ngày đầu tiên.
• Starter: 199.000 VNĐ/chi nhánh/tháng – dành cho cửa hàng nhỏ – 2 tài khoản bao gồm chủ hoặc quản lý và nhân viên thu ngân. Gồm các tính năng như bán hàng, quản lý và báo cáo.
• Standard: 299.000 VNĐ/chi nhánh/tháng – dành cho cửa hàng vừa và lớn – không giới hạn tài khoản. Gồm các tính năng như bán hàng, quản lý và báo cáo.
• Professional: 499.000 VNĐ/chi nhánh/tháng – dành cho cửa hàng vừa và lớn – không giới hạn tài khoản. Bao gồm tất cả nghiệp vụ bán hàng, quản lý, báo cáo tại cửa hàng của gói Standard, và có thêm các tính năng khác như tự động đồng bộ sản phẩm và kết nối trực tiếp, quản lý hàng tồn kho giữa các kênh bán hàng và báo cáo theo kênh.

 11. VSoft

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng VSoft là giải pháp tối ưu cho hoạt động quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ và quản lý kinh doanh toàn diện. Với các tính năng nổi bật như quản lý dữ liệu các cửa hàng tại trung tâm, giải pháp từ offline đến online, VSoft sẽ hỗ trợ hiệu quả trong quá trình quản lý của bạn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa, hàng tồn kho của các cửa hàng trong chuỗi.
• Luân chuyển hàng hóa trong các chi nhánh của hệ thống.
• Phân chia quyền hạn sử dụng đa dạng cho nhân viên tại các chi nhánh.
• Quản lý doanh số, lợi nhuận chi tiết tại từng cửa hàng.

Chi phí: Khách hàng chủ động cung cấp thông tin về địa chỉ email, số điện thoại để được VSoft tư vấn và báo giá chi tiết.

Để giúp bạn dễ dàng phân tích các phần mềm kể trên, XSale đã làm một bảng cụ thể và chi tiết các tính năng cần có cũng như chi phí dưới đây:

Tên phần mềm	Hỗ trợ quản lý từ xa	Kết nối nhiều kênh bán hàng	Giá
XSale	✓	✓	– 7 ngày miễn phí dùng thử phần mềm XSale. – 99,000đ/tháng dành cho bản trả phí. Từ người dùng thứ 2 chỉ còn 59.100đ/tháng.
Nhanh.vn		✓	– 7 ngày dùng thử miễn phí phần mềm Nhanh.vn. – Giá từ 150.000đ/tháng – 550.000 đ/tháng
TrustSales	✓	✓	– 7 ngày dùng thử miễn phí phần mềm Trustsales. – Giá từ 220.000đ/tháng- 1.650.000đ/tháng.
KiotViet	✓	✓	– Giá từ 220.000đ/tháng – 370.000đ/tháng.
ERPViet	✓		– 14 ngày sử dụng phần mềm miễn phí ERPViet. – Giá tổi thiểu từ 3.000.000đ.
Ebiz	✓		– Dùng hết toàn bộ tính năng tối thiểu từ 8.500.000đ.
PosApp	✓		– 7 ngày miễn phí dùng thử phần mềm PosApp. – Giá từ 150.000đ/tháng – 299.000đ/tháng.
POS365	✓		– Giá trọn đời từ 8.580.000đ/tháng.
Odoo POS	✓	✓	– Giá từ 8.95$/người dùng/tháng.
MISA eShop	✓	✓	– Miễn phí sử dụng MISA eShop trong 15 ngày đầu tiên. – Giá sử dụng MISA eShop từ 199,000đ/chi nhánh/tháng đến 499.000đ/chi nhánh/tháng.
VSoft	✓	✓	– Không công khai giá.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phù hợp

Với các phần mềm nêu trên, một số phần mềm có tính năng tương tự nhau nhưng mức giá lại khác nhau. Từ đó đặt ra một câu hỏi cho các nhà bán lẻ và doanh nghiệp là làm sao để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình? Sau đây sẽ là một số lưu ý để lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phù hợp.

Chi phí 

Bất cứ ai cũng muốn tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí trong kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc đến giá và so sánh giá giữa các phần mềm. Từ đó, lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp nhất với ngân sách mà doanh nghiệp có thể bỏ ra cho việc sở hữu phần mềm quản lý bán hàng.

Tính năng

Doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng các tính năng của từng gói, từng phần mềm. Đảm bảo phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp. Nhà quản lý không nên chọn lựa các gói tính năng không cần thiết hoặc kém hiệu quả phục vụ cho hoạt động quản lý bán hàng của mình.

Khả năng liên kết đa cửa hàng

Hệ thống chuỗi cửa hàng lớn, doanh nghiệp cần cân nhắc đến khả năng tổng hợp nhiều cửa hàng của phần mềm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp, các nhà bán hàng có được cái nhìn tổng quan, bao quát hết được tất cả các cửa hàng trên một phần mềm. Để từ đó, tiến hành điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp cho từng cửa hàng, đảm bảo mang lại hiệu suất kinh doanh cao.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã có thể giúp bạn hiểu rõ các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay và nắm bắt được các tiêu chí để lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn nhé!. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn và cần thêm tư vấn, đừng ngại ngần liên hệ XSale để được hỗ trợ miễn phí nhé!

Xem thêm: 5 cách quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ được ứng dụng nhiều nhất