Phần mềm bán hàng tạp hóa là một trong các công cụ giúp chủ cửa hàng quản lý việc bán hàng tạp hóa một cách chính xác và dễ dàng hơn mà không tốn quá nhiều công sức. Trên thị trường hiện nay, chủ cửa hàng có thể có vô vàn sự lựa chọn về phần mềm bán hàng tạp hóa. Vậy phần mềm tạp hóa nào là tốt nhất và phù hợp nhất với cửa hàng của bạn? Hãy cùng XSale tham khảo ngay top 9 phần mềm bán hàng tạp hóa phổ biến và mang lại hiệu quả cao nhất hiện có trên thị trường nhé.
Mục lục
Những khó khăn khi quản lý bán hàng tạp hóa
Quản lý hoạt động bán hàng tạp hóa đòi hỏi sự linh hoạt và kỹ năng quản lý hiệu quả cao. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến mà các chủ cửa hàng quản lý bán hàng thường gặp phải:
- Số lượng mặt hàng lớn, khó khăn trong việc nhớ giá sản phẩm, kiểm soát số lượng và thời gian hết hạn của sản phẩm.
- Thanh toán mất nhiều thời gian, đặc biệt là khi đông khách.
- Khó khăn trong việc ghi nhớ vị trí của từng sản phẩm.
- Thiếu chính xác và cập nhật trong thống kê doanh thu, lợi nhuận và chi phí phát sinh.
- Khó khăn trong việc nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng tạp hóa.
Tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng tạp hóa
Quản lý cửa hàng tạp hóa không hề đơn giản với nhiều chủ cửa hàng bởi những khó khăn và rắc rối phổ biến đã được nêu trên. Chính vì vậy, phần mềm bán hàng tạp hóa trở thành sự lựa chọn hàng đầu giúp hạn chế và giải quyết các khó khăn này nhờ khả năng mang lại cho chủ cửa hàng những lợi ích to lớn như sau:
Theo dõi chính xác hàng tồn kho
Phần mềm bán hàng tạp hóa giúp chủ cửa hàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc tồn hàng dư thừa. Bên cạnh đó, cửa hàng có thể kiểm soát cập nhật thông tin về hàng hóa, nhập xuất hàng, và biết được tồn kho cụ thể tại mỗi thời điểm. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý kho hàng, đảm bảo sẵn có đủ hàng hóa để phục vụ khách hàng và tránh lãng phí tài nguyên.
Quản lý bán hàng và thanh toán dễ dàng
Chủ cửa hàng có thể dễ dàng tạo hóa đơn, ghi lại các giao dịch bán hàng, quản lý giảm giá và khuyến mãi. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ các phương thức thanh toán đa dạng như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử, và tích hợp với các thiết bị thanh toán. Từ đó giúp tạo trải nghiệm thuận tiện cho khách hàng và giúp quản lý giao dịch bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính toán giá cả tự động
Phần mềm tính tiền tạp hóa giúp tính toán giá cả tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng. Phần mềm cho phép chủ cửa hàng cập nhật giá bán, giá vốn, các chính sách giảm giá và khuyến mãi một cách dễ dàng. Khi có thay đổi giá cả, hệ thống sẽ tự động cập nhật giá trong toàn bộ quy trình bán hàng. Từ đó, quá trình thanh toán sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và người bán hàng.
Quản lý khách hàng hiệu quả
Phần mềm bán hàng tạp hóa giúp bạn quản lý thông tin về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc và lịch sử mua hàng. Chủ cửa hàng có thể tạo hồ sơ khách hàng, quản lý điểm thưởng hoặc chương trình khách hàng thân thiết. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp trong tương tác với khách hàng, cải thiện quan hệ và tạo cơ hội tiếp thị và bán hàng tiềm năng.
Báo cáo và phân tích chi tiết
Phần mềm bán hàng tạp hóa cung cấp các báo cáo bán hàng và phân tích dữ liệu, giúp chủ kinh doanh hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh, doanh số, lợi nhuận và xu hướng tiêu dùng. Bạn có thể xem các báo cáo hàng ngày, tuần, tháng hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu. Từ đó, chủ cửa hàng có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh, tìm ra điểm mạnh và yếu của cửa hàng, đưa ra quyết định thông minh về mua sắm, quảng cáo và cung cấp dịch vụ khách hàng.
Top 9 phần mềm bán hàng tạp hóa dễ dùng, tốt nhất hiện nay
Để khắc phục các rủi ro và khó khăn của việc quản lý bán hàng tạp hóa đem lại, hãy tham khảo và lựa chọn một trong số 9 phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa dưới đây mà XSale đã tổng hợp được từ trang Thegioididong, Magenest, cùng với lời khuyên từ các chuyên gia bán hàng tại XSale.
Phần mềm XSale
Phần mềm bán hàng tạp hóa XSale luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng tạp hóa vừa và nhỏ để nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý kinh doanh. Với giao diện đơn giản cùng chi phí hợp lý, phần mềm XSale cho phép nhà quản lý gia tăng việc kiểm soát mọi hoạt động của cửa hàng, đồng thời hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin sản phẩm chi tiết bằng cách sử dụng mã sản phẩm.
- Sắp xếp và quản lý một hoặc nhiều kho hàng với số lượng hàng hóa lớn.
- Quản lý thông tin nhân viên bán hàng bao gồm mã nhân viên, họ tên và địa chỉ.
- Quản lý hóa đơn để đảm bảo không có thất thoát hay gian lận.
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng.
- Cung cấp tính năng phân quyền sử dụng cho nhân viên và đảm bảo tính bảo mật cao.
Chi phí:
- Phiên bản miễn phí trọn đời: Bao gồm tính năng chat đa kênh và liên kết fanpage một lần, chỉ áp dụng cho một người dùng.
- Gói doanh nghiệp: Với mức giá 99.000 VNĐ/tháng cho người dùng đầu tiên và 59.000 VNĐ/tháng cho người dùng thứ hai. Gói này được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán hàng đa kênh, giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm bán hàng tạp hóa phổ biến tại Việt Nam. Được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi và các loại hình doanh nghiệp bán lẻ khác, KiotViet cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ để quản lý hiệu quả quy trình kinh doanh hàng tạp hóa.
Tính năng nổi bật:
- Khả năng tương thích với đa dạng các loại thiết bị.
- Quản lý hàng hóa dễ dàng bằng cách cho người dùng chọn nhập mẫu mã, số lượng, màu sắc, chất lượng,…
- Hỗ trợ đặt hàng, tạo hóa đơn, trả hàng một cách dễ dàng.
- Giúp quản lý các chương trình khuyến mãi và theo dõi hoạt động kinh doanh.
Chi phí:
- Gói hỗ trợ: Với giá 200.000 VNĐ/tháng, gói này được thiết kế cho các mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và cho phép sử dụng bởi 3 người dùng.
- Gói chuyên nghiệp: Với giá 270.000 VNĐ/tháng, gói này dành cho các mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và không giới hạn số người dùng. Nếu có 1 chi nhánh bổ sung, sẽ có phụ phí 200.000 VNĐ/tháng cho mỗi chi nhánh.
- Gói cao cấp: Với giá 370.000 VNĐ/tháng, gói này dành cho các mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên. Gói này áp dụng cho 1 cửa hàng và không giới hạn số người dùng. Nếu có 1 chi nhánh bổ sung, sẽ có phụ phí 335.000 VNĐ/tháng cho mỗi chi nhánh.
POS365
Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini POS365 là một hệ thống sở hữu các công cụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, nhân viên, và khách hàng sau bán. Từ đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý bán hàng ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Phần mềm cung cấp khả năng tích hợp in phiếu xuất – nhập hàng.
- Thống kê chi tiết dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất.
- Hỗ trợ quản lý hàng hóa qua tem mác và quét mã vạch QR.
- Chủ cửa hàng có thể dễ dàng xem báo cáo ở bất cứ đâu mà không cần có mặt tại cửa hàng.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử 7 ngày.
- Gói cơ bản: 2.145.000 VNĐ/12 tháng – Sử dụng không giới hạn tính năng phần mềm.
- Gói phổ biến: 6.435.000 VNĐ/mua 2 năm tặng 1 năm – Sử dụng trong 3 năm không phát sinh chi phí.
- Gói trọn đời: 8.580.000 VNĐ/ sử dụng vĩnh viễn.
Sapo POS
Phần mềm bán hàng Sapo POS là công cụ được sử dụng hiệu quả và rộng rãi trong quản lý cửa hàng tạp hóa. Với các tính năng nổi bật, Sapo POS giúp chủ cửa hàng quản lý toàn diện hoạt động bán hàng của cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
- Tất cả thông tin và giá của sản phẩm đều được lưu trữ trên hệ thống phần mềm.
- Hỗ trợ khách hàng có thể theo dõi, đối chiếu sản phẩm với giá tiền.
- Giúp ghi nhận số tiền khách hàng trả và tiền thừa nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ thanh toán bằng mã QR pay đơn giản, chỉ cần sử dụng điện thoại để quét mã QR ngay tại quầy.
- Hỗ trợ in hóa đơn tự động ngay sau khi tính tiền.
- Cung cấp báo cáo công nợ của nhà cung cấp đều được cập nhật tự động chính xác, không mất thời gian.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử trong 7 ngày.
- Gói Start Up: 249.000 VNĐ/tháng – Dành cho cửa hàng kinh doanh trên 1 kênh.
- Gói Pro: 399.000 VNĐ/tháng – Dành cho cửa hàng kinh doanh đa kênh.
- Gói Omnichannel: 599.000 VNĐ/tháng – Dành cho cửa hàng kinh doanh đa kênh toàn diện.
TPos
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa và siêu thị mini TPos cũng là một giải pháp nổi bật được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. TPos tích hợp nhiều tính năng và cập nhật công nghệ mới nhất để chủ cửa hàng dễ dàng quản lý hoạt động bán hàng một cách toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý cụ thể và chính xác hàng hóa, sản phẩm theo mã hoặc theo từng lô cụ thể.
- Tích hợp công nghệ mã vạch hỗ trợ thanh toán bán hàng nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản lý chi tiết công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
- Thiết lập chương trình khuyến mãi theo từng khung thời gian nhất định.
Chi phí:
- 7 ngày dùng thử miễn phí.
- TPOS – POS: 200.000 VNĐ/tháng/1 cửa hàng.
- TPOS – OMNICHANNEL: 300.000 VNĐ/tháng/1 cửa hàng – có thêm các tính năng mạnh mẽ khác như ứng dụng xem báo cáo trên thiết bị di động, tích hợp bán hàng trên Facebook,…
MISA eShop
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop được nhiều chủ cửa hàng đánh giá là công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả, phù hợp với hầu hết các quy mô kinh doanh nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ lưu trữ đầy đủ các thông tin về giá cả, số lượng hàng hóa.
- Giúp tính tiền nhanh chóng và hỗ trợ xuất hóa đơn.
- Cung cấp báo cáo từ xa mọi lúc mọi nơi.
- Kiểm soát chi tiết lượng nguyên vật liệu tồn kho và doanh thu.
- Hỗ trợ hoạt động quản lý bán hàng ngay khi không có kết nối internet.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử trong 15 ngày.
- Bản trả phí: 99.000 VNĐ/tháng.
PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa và siêu thị hiệu quả nhờ thiết kế đơn giản cùng các tính năng ưu việt. Qua đó, nhà bán hàng sẽ dễ dàng quản lý các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng tạp hóa.
Tính năng nổi bật:
- Được sử dụng trên nhiều loại máy và thiết bị cá nhân như điện thoại, laptop, máy tính bảng,…
- Đa dạng hình thức thanh toán như ví điện tử, tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng,…
- Tự động tạo mã vạch cho từng dòng sản phẩm để phân loại hàng hóa.
- Quản lý dễ dàng các loại hàng hóa, mẫu mã trong kho.
- Phân quyền nhân viên theo các vai trò khác nhau như quản lý cửa hàng, kiểm kho,…
Chi phí:
- Gói cơ bản: 150.000 VNĐ/tháng.
- Gói phổ biến: 220.000 VNĐ/tháng.
- Gói nâng cao: 299.000 VNĐ/tháng.
VZSoft
Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị mini VZSoft cung cấp giải pháp quản lý cho các siêu thị, cửa hàng tạp hóa hiệu quả. Với các tính năng đa dạng, phần mềm hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý hàng tạp hóa nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép tính giá tồn kho theo nhiều phương pháp như xuất trước – nhập trước, trung bình tháng,…
- Hỗ trợ kết nối và thực hiện chia sẻ dữ liệu giữa các nhân viên.
- Phân quyền cho nhân viên theo chức năng nhiệm vụ của mỗi cá nhân.
- Quản lý tồn kho chi tiết và linh hoạt.
- Cung cấp các thông tin chi tiết về nhập hàng và xuất hàng, thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa.
Chi phí: Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
NextX
NextX là phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tại Việt Nam, được ưa chuộng trong các lĩnh vực bán buôn, bán lẻ và kinh doanh trực tuyến. Với giao diện đơn giản và thao tác dễ dàng, phần mềm đáp ứng các yêu cầu của chủ tạp hóa.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng nhờ tự động tính tiền chính xác, kết nối máy in tiện lợi.
- Giúp quản lý chặt chẽ hàng nghìn sản phẩm nhờ khả năng phân loại và quản lý hàng hóa theo nhãn hàng, danh mục.
- Giảm thất thoát hàng hóa nhờ khả năng nắm bắt tồn kho nhanh chóng và bổ sung hàng hóa kịp thời.
- Báo cáo chi tiết về lợi nhuận, chi phí và doanh thu.
Chi phí:
- Gói hỗ trợ: 159.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, cho người bắt đầu kinh doanh.
- Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp.
- Gói cao cấp: 299.000 VNĐ/tháng – Dành cho những mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc có nhiều nhân viên.
Tiêu chí để lựa chọn được phần mềm bán hàng tạp hóa phù hợp
Để lựa chọn được phần mềm bán hàng tạp hóa phù hợp và chất lượng cho doanh nghiệp, nhà quản lý có thể cân nhắc dựa vào các tiêu chí sau:
Khả năng bảo mật cao
Trong hoạt động bán hàng tạp hóa, bạn sẽ cần phải thu thập và lưu trữ các thông tin quan trọng của khách hàng như thông tin cá nhân, địa chỉ, thông tin thanh toán và lịch sử mua hàng. Lựa chọn một phần mềm bán hàng tạp hóa có khả năng bảo mật cao giúp bảo vệ các thông tin của khách hàng an toàn khỏi việc truy cập trái phép, đảm bảo sự tin tưởng và sự riêng tư của khách hàng. Bên cạnh đó, một phần mềm bán hàng tạp hóa có khả năng bảo mật cao sẽ cung cấp các tính năng như quản lý người dùng, quyền truy cập và kiểm soát truy cập người dùng để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào hệ thống, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu.
Tính năng phù hợp
Phần mềm bán hàng tạp hóa cần phải có tính năng phù hợp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của cửa hàng. Các tính năng cơ bản này có thể bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý danh sách sản phẩm, quản lý khách hàng, tính toán doanh thu, quản lý giảm giá và khuyến mãi, tích hợp thanh toán và các tính năng khác liên quan đến hoạt động bán hàng tạp hóa. Lựa chọn phần mềm bán hàng tạp hóa có đầy đủ các tính năng phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí có thể phát sinh cho cửa hàng.
Chính sách chăm sóc của đơn vị cung cấp phần mềm
Chính sách chăm sóc của đơn vị cung cấp phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng cửa hàng của bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ và chuyên nghiệp. Khi sử dụng, phần mềm có thể xảy ra vấn đề kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ để giải quyết các vấn đề liên quan. Chính sách chăm sóc tốt đảm bảo rằng nhà quản lý có thể dễ dàng liên hệ với nhà cung cấp phần mềm và nhận được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Lời kết
Hy vọng rằng bài viết trên đã phần nào giúp bạn chọn được phần mềm bán hàng tạp hóa hiệu quả và phù hợp nhất. Nếu bạn còn thắc mắc hay gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp mình, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với đội ngũ của XSale để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Xem thêm: Top 5 phần mềm in hoá đơn miễn phí, tốt nhất hiện nay
