Nếu bạn đang loay hoay tìm kiếm các mẫu file Excel quản lý bán hàng quần áo để kiểm soát hoạt động kinh doanh thời trang hiệu quả hơn, thì bài viết này là dành cho bạn. Hãy để XSale giới thiệu cho bạn 5 mẫu file Excel quản lý shop quần áo miễn phí hiện nay. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
5 Mẫu file Excel quản lý bán hàng quần áo
Cùng nhau tham khảo một số mẫu file Excel quản lý bán hàng quần áo miễn phí, cực kỳ thuận tiện và phù hợp với hầu hết các mô hình bán hàng của doanh nghiệp.
1. File Excel quản lý sản phẩm
Trong quản lý bán hàng quần áo, quản lý sản phẩm là vấn đề được nhiều chủ shop quan tâm nhất. Bởi lẽ, quần áo bao gồm rất nhiều loại mẫu mã, kích cỡ khác nhau. Việc quản lý sản phẩm hiệu quả sẽ giúp hạn chế tình trạng thất thoát và nhầm lẫn.
Các nội dung cần có trong bảng bao gồm:
- Mã sản phẩm.
- Tên sản phẩm.
- Màu sắc sản phẩm.
- Kích cỡ sản phẩm.
- Số lượng sản phẩm.
- Ngày nhập sản phẩm.
2. File Excel quản lý đơn hàng
Một file Excel quản lý đơn hàng miễn phí sẽ hỗ trợ tốt cho cửa hàng thời trang trong việc kiểm soát tất cả các thông tin của từng đơn hàng. Bao gồm:
- Mã đơn hàng.
- Tình trạng đơn hàng.
- Ngày đặt hàng.
- Tên sản phẩm.
- Số lượng.
- Màu sắc/kích thước.
- Tên khách hàng.
3. File Excel quản lý kho quần áo
Một mẫu file Excel quản lý bán hàng quần áo quan trọng không kém luôn cần sử dụng để kiểm soát các thông tin xuất nhập tồn là file quản lý kho quần áo. Mẫu file này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý dễ dàng hơn, bao gồm các nội dung sau:
- Bảng nhập số liệu.
- Chứng từ.
- Diễn giải.
- Tài khoản đối ứng.
- Báo cáo chi tiết về tình trạng xuất, nhập, tồn.
4. File Excel quản lý các thông tin về khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả sẽ giúp bạn nhận biết được tập khách hàng tiềm năng của cửa hàng và tiến hành thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng phù hợp. Mẫu file Excel quản lý thông tin khách hàng bao gồm các thông tin sau:
- Tên khách hàng.
- Số điện thoại.
- Ngày/tháng/năm sinh.
- Địa chỉ.
- Email liên hệ.
5. File Excel quản lý thông tin quan trọng về nhân viên
Quản lý thông tin nhân viên là một phần quan trọng trong hoạt động của một cửa hàng. Khi chủ shop thực hiện việc quản lý nhân viên hiệu quả sẽ hạn chế được tình trạng gian lận hay thất thoát trong cửa hàng.
Các nội dung cơ bản cần có trong file Excel quản lý thông tin nhân viên bao gồm:
- Tên nhân viên.
- Chức vụ.
- Số điện thoại.
- Ngày/tháng/năm sinh.
- Địa chỉ.
Lợi ích khi quản lý shop quần áo bằng Excel
Quản lý shop quần áo bằng Excel mang lại cực kỳ nhiều lợi ích cho các chủ shop. Hãy cùng tìm hiểu ngay vì sao cửa hàng thời trang của bạn nên quản lý bán hàng bằng Excel nhé!
Sử dụng Excel miễn phí
Excel là công cụ bảng tính miễn phí sử dụng cho người dùng. Với khả năng tính toán chính xác, nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp và các nhà bán lẻ mới với ngân sách hạn chế.
Thống kê chi tiết hoạt động bán hàng
Excel được biểu diễn dưới dạng bảng tính, cho phép bạn thống kê chi tiết thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng bằng các bảng biểu và hàng cột. Bạn cũng có thể tự thiết kế và điều chỉnh linh hoạt các bảng biểu theo nhu cầu của mình.
Tiết kiệm thời gian
Excel cung cấp tính năng tính toán lợi nhuận và doanh thu một cách đơn giản. Thay vì sử dụng sổ sách thủ công, việc quản lý bán hàng trực tuyến bằng Excel chỉ mất vài bước nhập liệu. Với sự hỗ trợ của các hàm tính toán, Excel sẽ tự động tính toán các số liệu bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian quý giá.
Một số sai lầm khi lập file Excel quản lý bán hàng quần áo
Dưới đây là một số sai lầm mà nhiều chủ cửa hàng thời trang gặp phải khi tạo file Excel quản lý bán hàng quần áo.
Sử dụng sai các hàm trong Excel
Excel là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, không thua kém bất kỳ phần mềm quản lý bán hàng trả phí nào. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ cửa hàng chưa thành thạo và không biết cách sử dụng các hàm tính trong Excel. Điều này có thể khiến chủ shop mất nhiều thời gian hơn so với việc sử dụng phương pháp quản lý truyền thống.
Thiếu cẩn thận trong nhập dữ liệu
Hoạt động quản lý shop quần áo bằng Excel sẽ phản tác dụng nếu bạn thiếu cẩn thận và để xảy ra nhiều sai sót khi nhập các dữ liệu vào bảng tính. Sự bất cẩn của bạn sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức để điều chỉnh khi các vấn đề phát sinh.
Thiếu bảo mật các thông tin
Mặc dù Excel có nhiều ưu điểm vượt trội, nhưng cũng có một nhược điểm lớn nhất là khả năng bảo mật kém. Trong thực tế, nhiều chủ shop tiếp tục sử dụng bảng tính Excel trên nhiều máy tính khác nhau. Tuy nhiên, điều này tạo ra mối nguy hiểm về việc thông tin cửa hàng có thể bị lộ, đánh cắp hoặc rò rỉ cho các đối thủ.
Xem thêm: Bảo mật thông tin khách hàng: Thực trạng và giải pháp bảo mật tối ưu
Ứng dụng quản lý shop thời trang miễn phí XSale
Mặc dù quản lý shop thời trang bằng Excel mang lại nhiều lợi ích cho chủ cửa hàng nhưng cũng còn tồn tại nhiều hạn chế nhất định. Vậy thì, XSale sẽ là giải pháp thay thế hoàn hảo cho bạn trong việc quản lý bán hàng quần áo.
Phần mềm XSale hiện đang là cái tên được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Nhờ thiết kế thân thiện với người dùng, bất cứ ai cũng có thể sử dụng thành thạo XSale mà không cần mất quá nhiều thời gian tìm tòi. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ vượt trội hoạt động bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Bạn sẽ ngạc nhiên với các tính năng vượt trội mà XSale mang lại. Hãy cùng nhau theo dõi một số ưu điểm mà nó mang lại nhé:
- Trực tiếp tạo và gửi đơn hàng trên nền tảng XSale, không cần phải chuyển sang các nền tảng khác. Điều này giúp tăng hiệu suất công việc lên đến 20% và tiết kiệm thời gian di chuyển giữa nhiều nền tảng và ứng dụng vận chuyển khác nhau.
- Tích hợp trực tiếp Đơn vị vận chuyển vào XSale cho phép người dùng tra cứu giá cả và tình trạng đơn hàng ngay trên hệ thống.
- Lưu trữ dữ liệu thông tin, lịch sử tương tác và các thao tác mua sắm của khách hàng.
- Cung cấp danh sách đầy đủ các phiếu xuất và nhập kho với các trường thông tin như ngày nhập, người nhận, người giao, số lượng, giá thành,…
Chi phí để sở hữu phần mềm XSale:
- Gói miễn phí: Dành cho các cửa hàng nhỏ, đang khởi nghiệp, chưa có ngân sách đầu tư vào các phần mềm.
- Gói nâng cao: 59.000 VNĐ/người dùng/tháng – Dành cho cửa hàng có số lượng lớn khách hàng và đang tìm kiếm 1 phần mềm quản lý bán hàng toàn diện.
- Gói bảo mật: 99.000 VNĐ/người dùng/tháng – Dành cho cửa hàng có số lượng nhân viên lớn và yêu cầu khả năng bảo mật cao, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin tổng quan nhất các thông tin về lợi ích, một số sai lầm khi lập bảng Excel và các mẫu file Excel quản lý bán hàng quần áo mà chắc chắn bạn không nên bỏ qua.
Xem thêm: Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh shop quần áo hiệu quả
