Mở quán karaoke là hình thức kinh doanh phổ biến và mang lại lợi nhuận đáng kể. Tuy nhiên, hiện nay, việc quản lý và vận hành quán karaoke vẫn gặp nhiều khó khăn và bất cập, dẫn đến sai sót trong quá trình làm việc. Vì vậy, áp dụng công nghệ trong quản lý và vận hành quán karaoke đã trở thành một giải pháp hỗ trợ được nhiều chủ quán tin dùng và lựa chọn. Trong bài viết này, XSale sẽ cung cấp cho bạn top 9 phần mềm quản lý quán karaoke phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay.
Mục lục
Những hạn chế khi quản lý quán karaoke bằng cách thức truyền thống
Khi quản lý quán karaoke bằng phương pháp truyền thống, nhà quản lý sẽ gặp những khó khăn và hạn chế nhất định, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và hiệu quả kinh doanh:
- Việc sử dụng sổ sách và ghi chép thủ công có thể dẫn đến sai sót và thất lạc thông tin, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và tra soát khi cần.
- Khó kiểm soát được chính xác tình trạng phòng ở thời điểm hiện tại, ví dụ như thông tin về phòng hát nào đang có khách, phòng nào cần dọn dẹp hoặc phòng cần check out là phòng nào.
- Không có sự kiểm soát đối với đồ ăn và đồ uống trong phòng hát hoặc trong kho. Việc ghi chép đơn hàng phát sinh bằng tay cũng dễ gây nhầm lẫn và không thể quản lý chính xác được hóa đơn tiền phòng.
- Thực hiện công việc xử lý số liệu kinh doanh và tạo báo cáo về doanh thu và chi phí đòi hỏi nhiều thời gian, có thể dẫn đến sai sót. Ngoài ra, việc tìm kiếm số liệu cũng gặp khó khăn.
- Thông tin thường được lưu trữ trong sổ sách tại một nơi cố định và có thể dễ bị mất mát hoặc đánh cắp.
- Không thể quản lý quán từ xa, khi vắng mặt sẽ không thể quản lý nhân viên, khách hàng và doanh thu của quán.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke
Để khắc phục những hạn chế của hoạt động quản lý quán karaoke thủ công, nhiều nhà quản lý lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý quán karaoke chuyên biệt bởi các tính năng vượt trội mà nó mang lại, cụ thể như sau:
Quản lý nhân viên
Phần mềm quản lý quán karaoke cho phép lập lịch làm việc dễ dàng và linh hoạt cho nhân viên. Nhà quản lý có thể xem và điều chỉnh lịch làm việc của từng nhân viên, đồng thời xử lý các yêu cầu thay đổi và tạo lịch một cách nhanh chóng. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực nhân sự và đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình phục vụ khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chủ quán karaoke giúp tự động chấm công và tính lương một cách chính xác. Nhân viên có thể chấm công thông qua hệ thống và phần mềm sẽ tự động tính toán giờ làm việc, tiền lương và các khoản phụ cấp theo quy tắc đã được cài đặt trước. Phần mềm sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu sai sót và tranh chấp về tính lương, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tính toán lương.
Quản lý thông tin khách hàng và đặt chỗ
Phần mềm quản lý quán karaoke cho phép lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả ngay trên hệ thống phần mềm. Nhà quản lý có thể nhập liệu và lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử sử dụng dịch vụ, yêu cầu đặt chỗ và các thông tin khác liên quan đến khách hàng. Dựa vào các dữ liệu và thông tin khách hàng trên hệ thống, nhà quản lý quán karaoke sẽ đưa ra các hoạt động để giúp cung cấp dịch vụ tốt hơn, tạo trải nghiệm cá nhân hóa cho khách hàng và thúc đẩy việc tương tác và quan hệ lâu dài với khách hàng.
Quản lý tài chính và doanh thu
Phần mềm quản lý quán karaoke cung cấp tính năng quản lý tài chính và doanh thu đáng tin cậy. Bạn có thể theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số tài chính khác. Từ đó, nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Gia tăng hiệu quả trong quản lý kho và nguồn lực
Phần mềm quản lý quán karaoke cho phép bạn quản lý kho hàng và nguồn lực một cách hiệu quả. Nhà quản lý quán karaoke có thể theo dõi số lượng và tình trạng các thiết bị âm thanh, ánh sáng, đồ uống và thức ăn. Đây sẽ là những thông tin quan trọng để nhà quản lý tối ưu hóa việc quản lý và tái sử dụng tài sản, đồng thời đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Top 9 phần mềm quản lý quán karaoke phổ biến nhất hiện nay
Nhìn chung, phần mềm quản lý quán karaoke giúp các quán karaoke có thể giảm thiểu những sai sót trong hoạt động cung ứng dịch vụ và nắm bắt tốt hơn tình hình kinh doanh của cửa hàng. Để giúp nhà quản lý quán karaoke có cái nhìn rõ ràng hơn về những phần mềm quản lý tốt nhất, phổ biến trên thị trường hiện nay, hãy cùng tham khảo danh sách top 9 phần mềm quản lý quán karaoke được XSale tổng hợp từ các trang uy tín như Tinhte.vn, Thegioididong.
POS365
POS365 là một phần mềm quản lý quán Karaoke tiên tiến sử dụng công nghệ điện toán đám mây, được đưa vào ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam. Bên cạnh các tính năng quản lý vượt trội, POS365 cũng cho phép quản lý từ xa, giúp người dùng có thể kiểm soát và điều hành quán Karaoke một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập bảng giá tính tiền theo từng loại phòng, từng khung giờ.
- Hỗ trợ nhân viên lên thực đơn, kiểm soát và in mã vạch cho từng loại sản phẩm như bia rượu, đồ khô, hoa quả,…
- Quản lý các tác vụ thu ngân, khu vực bar – bếp nhanh chóng.
- Dễ dàng xem danh sách phòng/bàn trống và các đơn hàng mà khách hàng đã đặt, cũng như lịch sử hủy/trả phòng một cách nhanh chóng.
Chi phí:
- Gói cơ bản: 2.145.000 VNĐ/12 tháng.
- Gói phổ biến: 4.290.000 VNĐ/3 năm.
- Gói trọn đời: 8.580.000 VNĐ/sử dụng miễn phí.
KiotViet
Với KiotViet, hoạt động kinh doanh quán hát trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. KiotViet cung cấp đầy đủ các tính năng liên quan đến quy trình bán hàng và quản lý thông tin, bao gồm cả tình trạng các phòng. Điều này giúp nhân viên có thể dễ dàng sắp xếp phòng cho khách hàng một cách thuận tiện và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhập, xuất, chỉnh sửa và lưu trữ thông tin khách hàng trên hệ thống.
- Trực tiếp quản lý tiền phòng và sắp xếp danh sách các hóa đơn.
- Thống kê và kiểm soát số lượng đơn hàng và nguyên vật liệu trong kho.
- Hỗ trợ tính toán, thanh toán nhanh chóng và đơn giản.
- Hỗ trợ nhà quản lý xuất file Excel hóa đơn.
Chi phí:
- Gói hỗ trợ: 200.000 VNĐ/tháng – Dành cho các mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng trực tuyến – 1 cửa hàng – 3 người dùng.
- Gói chuyên nghiệp: 270.000 VNĐ/tháng – Dành cho các mô hình kinh doanh chuyên nghiệp – 1 cửa hàng – không giới hạn người dùng. Đối với mỗi chi nhánh bổ sung, giá sẽ là 200.000 VNĐ/chi nhánh/tháng.
- Gói cao cấp: 370.000 VNĐ/tháng – Dành cho các mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên – 1 cửa hàng – không giới hạn người dùng. Đối với mỗi chi nhánh bổ sung, giá sẽ là 335.000 VNĐ/chi nhánh/tháng.
CIT Group
CIT Group là một công ty có uy tín và chuyên nghiệp trong việc cung cấp phần mềm quản lý quán Karaoke. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và quản lý doanh nghiệp, CIT Group mang đến cho khách hàng một giải pháp phần mềm quản lý quán Karaoke hiệu quả, với tính năng đa dạng và giao diện dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý tất các các tác vụ quản lý phòng hát, quản lý kho hàng và thu chi.
- Cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết tình hình kinh doanh của quán karaoke.
- Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên để đảm bảo mức độ bảo mật của các thông tin quan trọng.
- Cung cấp khả năng theo dõi các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trong quán như thực đơn đồ ăn và thức uống, tự động cập nhật tình trạng tồn kho để đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng cho khách hàng.
Chi phí: Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
OXU
OXU là phần mềm tính tiền quán karaoke, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. OXU giúp quản lý quán Karaoke trở nên dễ dàng và đơn giản nhờ khả năng cung cấp các thông tin liên quan đến giờ hát và doanh thu để người dùng có thể quản lý một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Nhập và quản lý lưu trữ các thông tin liên quan đến khách hàng.
- Phân quyền nhân viên, phần quyền theo từng tài khoản và nhóm tài khoản.
- Hỗ trợ quản lý nhanh chóng danh sách hàng hóa và các giao dịch thu chi.
- Báo cáo chi tiết tình trạng đặt phòng, nhận và trả phòng hát.
- Cung cấp thống kê và báo cáo cụ thể về doanh thu của quán theo từng ngày, từng tháng, từng quý và từng năm.
Chi phí: Đăng ký để nhận sử dụng miễn phí phần mềm. Sau đó để tiếp tục sử dụng, bạn cần đăng ký nhận báo giá chi tiết.
Sumi
Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí Sumi hỗ trợ người dùng theo dõi các hoạt động quản lý kinh doanh từ xa. Nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát từng phòng, từng bộ phận để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý danh sách số phòng hát tại quán.
- Theo dõi tình trạng từng phòng hát (phòng trống hay đang sử dụng).
- Giám sát và quản lý hóa đơn thu chi một cách chính xác, rõ ràng.
- Dựa vào các yêu cầu riêng của khách hàng, thực hiện thiết lập setup phòng.
- Cho phép nhà quản lý giám sát hoạt động kinh doanh từ xa.
Chi phí: Phần mềm cho phép người dùng cài đặt về máy và sử dụng miễn phí.
VZSoft
Nhắc đến phần mềm quản lý quán karaoke, chúng ta sẽ không thể bỏ qua phần mềm Vzsoft. Phần mềm Vzsoft không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý khách hàng và doanh thu của quán hát, mà còn đóng góp vào việc giảm thời gian và tiết kiệm chi phí nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý các phòng theo sơ đồ khu vực (khu thường, phòng máy lạnh, khu VIP,…), phòng đặt trước, phòng có khách theo hình ảnh đồ họa trực quan chuyên nghiệp.
- Cung cấp khả năng tạo giá bán cho 01 hoặc đa dạng các loại giá khác nhau cho từng khách hàng, theo từng thời điểm và từng khu vực,..
- Báo cáo chi tiết doanh thu theo từng ca, từng nhân viên, theo từng ngày, tháng, quý, và năm.
- Thống kê cụ thể các mặt hàng đã bán, số bàn chưa thanh toán, và đã thanh toán.
Chi phí: Liên hệ để nhận hỗ trợ cài đặt và báo giá chi tiết.
Bigbuy
Bigbuy là phần mềm tính tiền phòng karaoke sở hữu cấu hình và giao diện đơn giản, phù hợp với hầu hết các nhà quản lý quán karaoke. Phần mềm Bigbuy cho phép người dùng đánh giá và kiểm soát nhân viên, hàng hóa, quản lý công nợ.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý hàng loạt phòng với thời gian và không gian thực, giúp nhà quản lý dễ kiểm soát và tăng độ chính xác.
- Quản lý hiệu quả thẻ thành viên của khách hàng và áp dụng các chương trình khuyến mãi, tích điểm,…
- Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP,…
- Phân tích doanh số của quán theo từng ngày, giờ và từng khu vực.
Chi phí: Giải pháp trọn gói: 3.800.000 VNĐ/vĩnh viễn.
Vietbill
Vietbill là một trong những phần mềm quản lý phòng karaoke miễn phí phổ biến, nhờ sở hữu giao diện trực quan và dễ thao tác. Phần mềm cung cấp cho chủ quán các công cụ và tính năng giúp quản lý quán hát và nhân viên một cách thuận tiện và dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ phần quyền truy cập hệ thống cho nhân viên.
- Tự động báo giá và thanh toán phòng hát dễ dàng và nhanh chóng.
- Tự động tùy chỉnh giá vào các khung giờ nhất định.
- Thiết kế bảng báo giá cho từng nhóm khách hàng riêng.
- Thống kê doanh thu của quán theo từng ngày, tháng, năm.
Chi phí:
- Miễn phí dùng thử trong 30 ngày.
- Gói 6 tháng: 700.000 VNĐ.
- Gói 1 năm: 1.000.000 VNĐ.
- Gói 3 năm: 3.000.000 VNĐ.
- Gói vĩnh viễn: 4.000.000 VNĐ.
DanTriSoft
DanTriSoft là một trong những phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí xuất hiện sớm trên thị trường và đã được sử dụng rộng rãi bởi nhiều chủ kinh doanh. Với hơn 120.000 khách hàng sử dụng, đây là một phần mềm tính tiền quán karaoke miễn phí phổ biến.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tính tiền phòng hát chính xác và chuyên nghiệp.
- Báo cáo chi tiết doanh thu trong từng khoảng thời gian nhất định.
- Hỗ trợ tự động tính tiền giờ hát theo các khung giờ khác nhau với giá khác nhau.
- Quản lý đồng thời các chi nhánh và bộ phận khác nhau.
Chi phí:
- Dùng thử miễn phí 30 ngày.
- Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
Lời kết
Trên đây là chia sẻ về những phần mềm quản lý quán karaoke tốt nhất dành cho doanh nghiệp cũng như những lợi ích mà phần mềm mang lại. Mong rằng bài viết của XSale sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các loại phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí và tìm được cho mình giải pháp tốt nhất. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm phần mềm quản lý karaoke thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ bán hàng của XSale để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn nhé!
