Nếu bạn đang sở hữu một quán cà phê và mong muốn có một giải pháp giúp quản lý công việc, quy trình vận hành hiệu quả thì đừng bỏ qua những phần mềm quản lý thông minh. Tuy nhiên, đâu mới là giải pháp tốt nhất và uy tín vẫn luôn là thắc mắc của nhiều chủ quán. Trong bài viết dưới đây, XSale sẽ giới thiệu đến bạn top những phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất hiện nay!
Mục lục
Tính năng cần có của phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí
Thấu hiểu nhu cầu của những chủ kinh doanh quán cà phê, trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí. Đây được xem là giải pháp hữu dụng giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức mỗi ngày. Những tính năng nội bật của phần mềm quản lý quán cà phê có thể kể đến như sau:
- Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát tình hình quán cà phê trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, laptop,…
- Giải quyết công việc và những vấn đề phát sinh của quán mọi lúc, mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.
- Quản lý dữ liệu nhân viên như thông tin cá nhân, ca làm việc, chấm công hàng ngày.
- Kiểm soát dòng tiền, thu chi hàng ngày của quán cà phê mà không mất quá nhiều thời gian tổng hợp.
- Theo dõi tình hình đơn hàng, nhận đơn, báo pha chế, chuyển đến khách hàng,…
- Thiết kế giao diện các phần mềm quản lý bán cafe miễn phí luôn được tối ưu để người dùng dễ sử dụng mà không cần thao tác phức tạp.
- Tính năng bảo mật cao, hạn chế lộ thông tin kinh doanh của quán cà phê.
Top 8 phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm phục vụ việc quản lý quán cà phê, nhưng không phải phần mềm nào cũng có thể đáp ứng nhu cầu, mong muốn của chủ kinh doanh. Sau đây, XSale xin giới thiệu đến bạn top 8 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng phổ biến và tốt nhất hiện nay, dựa trên lời khuyên từ các chuyên gia tư vấn bán hàng tại XSale và được tham khảo từ các trang uy tín như Thegioididong, CellphoneS.
1. LOYVERSE
LOYVERSE là phần mềm quản lý bán cafe được kỳ vọng sẽ đưa chiếc điện thoại thông minh của bạn trở thành một máy POS tiện dụng. Với rất nhiều tính năng vượt trội, LOYVERSE chắc chắn là một trong những phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất mà bạn nên tham khảo.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý doanh số hàng ngày, hàng tháng một cách chính xác, cập thật thông tin liên tục.
- Quản lý quán sẽ luôn biết chính xác danh sách và số lượng hàng nhập về, hàng tồn kho, hàng đã bán,…
- Tăng doanh thu cho quán nhờ khả năng tương tác với khách hàng, tính năng tích điểm để khuyến khích khách hàng quay lại quán.
- Hệ thống hóa số liệu – tính năng tiện ích nếu bạn sở hữu nhiều hơn 1 quán cà phê.
- Thống kê và tạo những chương trình khuyến mãi, dịch vụ chăm sóc khách hàng phù hợp.
Chi phí: Liên hệ với LOYVERSE để nhận bảng giá chi tiết.
2. PosApp
PosApp là phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí được ứng dụng trên 23.000+ nhà hàng và quán cafe tại thị trường Việt Nam. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ chủ quán cafe truyền thống mà nó còn phù hợp với mô hình bán hàng take-away (bán hàng mang đi).
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm PosApp có thể sử dụng đa dạng trên mọi thiết bị.
- Dữ liệu luôn được đồng bộ liên tục, thống nhất từ nhân viên bán hàng đến các cấp quản lý.
- Tổng hợp và thống kê, theo dõi báo cáo và cập nhật theo thời gian thực.
- Cung cấp các phương thức thanh toán đa dạng, phù hợp cả với những mô hình kinh doanh online.
Chi phí:
- Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/ tháng, giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.
- Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/ tháng, không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.
3. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý quán cà phê được nghiên cứu và phát triển bởi những chuyên gia đến từ Việt Nam nên yếu tố bản địa hóa luôn được chú trọng. Lựa chọn KiotViet sẽ giúp chủ quán cà phê tận hưởng nhiều lợi ích tuyệt vời:
- Giao diện phần mềm đơn giản và vô cùng dễ sử dụng.
- Phần mềm phù hợp với đa ngành hàng và đa hệ thống kinh doanh không riêng gì quán cà phê. Nếu bạn muốn bán thêm đồ ăn trong quán cà phê thì KiotViet chính là lựa chọn tốt nhất.
- Tiết kiệm chi phí cho quán cà phê, có thể cài đặt phần mềm hoàn toàn miễn phí và được nâng cấp, tối ưu tính năng thường xuyên.
- Đồng bộ dữ liệu nếu chủ quán kinh doanh trên những phần mềm online và sàn thương mại điện tử để quản lý chính xác.
Giá dịch vụ của phần mềm KiotViet:
- Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/tháng, dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, cho người bắt đầu kinh doanh hay bán hàng online, giới hạn cho 1 quán cà phê tối đa 3 người dùng.
- Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, giới hạn cho 1 quán cà phê không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000 VNĐ/tháng nếu muốn thêm 1 chi nhánh.
4. DRS Manager
DRS Manager là phần mềm được nhiều chủ quán cà phê lựa chọn để hỗ trợ kinh doanh. Phần mềm này được đánh giá là ứng dụng tương đối hiệu quả khi nó giúp chuyển đổi từ phương thức phục vụ truyền thống sang order hiện đại, tối ưu cả chi phí và nhân lực. Một số tính năng của phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí DRS Manager:
- Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, dễ dàng sử dụng với đầy đủ các tính năng cơ bản nhất.
- Phần mềm đảm bảo hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không lo tình trạng giật, lag gây ảnh hưởng tới việc nhập dữ liệu.
- Quản lý thu – chi mỗi ngày của quán cà phê và nguồn hàng còn tồn trong kho.
- Đơn giản hóa việc phục vụ, khách hàng có thể nắm được những món ăn, thức uống nổi bật, gọi món, thêm đồ trên những chiếc máy tính bảng hiện đại.
- Chủ quán cà phê có thể kiểm tra và đối soát kho hàng mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động.
Giá dịch vụ của phần mềm DRS Manager:
- Gói tiết kiệm: 2.000.000 VNĐ
- Gói tiêu chuẩn: 3.500.000 VNĐ
- Gói chuyên nghiệp: 5.000.000 VNĐ
5. IPOS
Nếu bạn đang sở hữu quán cà phê có quy mô không quá lớn thì có thể lựa chọn phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí IPOS với những ưu điểm dưới đây:
- Quản lý nhân sự, phân quyền ngay trên hệ thống phần mềm để chủ kinh doanh có thể truy cập từng tính năng riêng.
- Giúp khách hàng lựa chọn thanh toán dưới nhiều hình thức giữa tiền mặt hoặc ví điện tử, thẻ ngân hàng,…
- Tạo các chương trình khuyến mãi, tính năng tích điểm hoặc chăm sóc khách hàng dễ dàng nhờ các thống kê biểu đồ.
- Thông báo hóa đơn và nhật ký khách hàng mỗi ngày để nhà quản lý có thể nắm được tình hình quán ngay cả khi không ở cửa hàng.
- Hệ thống hóa dữ liệu đơn hàng từ những ứng dụng đặt đồ ăn online hiện nay như Grab, Shopee Food, Gojek,…
Chi phí: Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
6. POS365
Theo nhiều khảo sát, phần mềm quản lý quán cà phê POS365 được rất nhiều chủ quán bình chọn là giải pháp hỗ trợ kinh doanh tốt nhất. Được thiết kế trên với mục đích tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm nhân lực, phần mềm POS365 đem đến cho những tính năng thú vị.
Tính năng nổi bật của phần mềm POS365:
- Tính năng tự động hóa quy trình, biến máy tính bảng trở thành một thiết bị tự động hóa vô cùng hiện đại khi khách hàng có thể gọi món, thêm đồ, hủy món, xuất hóa đơn, thanh toán ngay trên công cụ này.
- Không chỉ khách hàng, nhân viên của quán cà phê cũng được trải nghiệm quy trình tự động này. Những món ăn, thức uống khách hàng order sẽ được truyền thông tin thẳng đến nơi chế biến, còn hóa đơn sẽ được tổng hợp và chuyển đến nhân viên thu ngân.
- Tích hợp thanh toán online.
- Tính năng quản lý dòng tiền, thu chi hàng ngày và thanh toán lương cho nhân viên.
- Quản lý khối lượng hàng hóa đơn giản ngay trong cửa hàng và trong kho.
Chi phí: Với gói dịch vụ đang có mức phí là 99.000 VNĐ/tháng, đây là sự lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp mới bắt đầu tiếp cận với việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ hoạt động vận hành quán cafe.
7. Cukcuk
Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí Cukcuk hiện đã mặt có trên nhiều nền tảng và phù hợp với đa số mô hình quán từ nhỏ đến rất lớn. Người dùng có thể quản lý quán cà phê dễ dàng mà không tốn quá nhiều thời gian hàng ngày.
Tính năng nổi bật của phần mềm Cukcuk:
- Cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm cả tiền mặt và thẻ, ví điện tử, chuyển khoản,…
- Hỗ trợ tách món cho bếp, tối ưu hoá quy trình làm việc giữa nhân viên order và nhân viên pha chế và thu ngân.
- Kết nối dễ dàng với mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy tính bảng, laptop,…
- Kiểm soát thu chi hiệu quả và lưu lại hóa đơn trong thời gian dài để chủ quán dễ dàng kiểm tra lại.
- Quản lý nguồn hàng trong kho chính xác, hạn chế thất thoát.
Chi phí:
Phần mềm này hiện tại đang cung cấp duy nhất gói dịch vụ với mức phí là 99.000 VNĐ/tháng, phù hợp với những doanh nghiệp mới bắt đầu tiếp cận với việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ hoạt động vận hành quán cà phê.
8. Sapo Pos
Sapo Pos chính là một trong những phần mềm quản lý của Sapo sử dụng cho mảng quán cà phê, nhà hàng với các ưu điểm sau:
- Phần mềm được tích hợp với web order, cho phép khách hàng dễ dàng order món trên website riêng của quán cà phê.
- Hỗ trợ khách hàng thanh toán quẹt thẻ hoặc quét mã QR.
- Giúp nhân viên lên order nhanh chóng và tiện lợi bằng điện thoại, máy tính bảng.
Chi phí:
- Gói Start Up: 170.000 VNĐ/tháng.
- Gói Pro: 249.000 VNĐ/tháng.
- Gói Omnichannel: 599.000 VNĐ/tháng.
Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê không?
Để đưa ra quyết định về việc sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí hay không, chúng ta sẽ thực hiện một so sánh giữa việc sử dụng và không sử dụng dựa trên các yếu tố được thể hiện trong bảng dưới đây:
| Sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê | Không sử dụng phần mềm |
|---|---|
| Tốn chi phí, tuy nhiên không quá đáng kể nếu doanh nghiệp chọn được phần mềm với chi phí hợp lý. | Không tốn chi phí. |
| Thao tác xuất hóa đơn vô cùng đơn giản, nhanh chóng. | Phải cộng hóa đơn hoặc nhớ để tính nhẩm thủ công. |
| Doanh thu được cập nhật liên tục. | Doanh thu sau một thời gian dài mới tính 1 lần. |
| Không cần ghi chép sổ sách phức tạp, tránh gây thất thoát. | Phải ghi chép sổ sách rất cẩn thận và thường xuyên để kiểm soát được doanh thu bán hàng. |
Dựa vào bảng so sánh trên, chủ quán cà phê có thể thấy rõ việc sử dụng phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình, từ việc xuất hóa đơn nhanh chóng đến cập nhật doanh thu liên tục, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và tránh gặp phải các vấn đề phức tạp trong ghi chép sổ sách. Mặc dù có tốn chi phí, nhưng sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý giúp phần mềm trở thành một lựa chọn hữu ích cho chủ quán kinh doanh cà phê.
Lời kết
Trên đây là chia sẻ về top những phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí tốt nhất hiện nay cũng như lợi ích của những phần mềm này. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ quản lý tốt hơn thì đừng bỏ qua danh sách trên nhé!
Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn miễn phí bạn phải biết
